Kongre ve Organizasyon Uzman Yardımcısı

CELTİS İLAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

İŞ TANIMI

• Sağlık Bakanlığı sistemine stant, hekim ya da ürün tanıtım toplantıları vb. bildirimler konusunda tüm mevzuata hakim olmak ve bilgilerini güncel tutmak; organizasyonlarda bakanlık süreçlerine ilişkin stant, hekim/sağlık çalışanı katılımlarına ilişkin gerekli bildirimleri gerçekleştirmek, iptal/değişiklik süreçlerini takip etme ve son kayıt tarihine kadar bakanlığa bildirmek,
• Hekim kayıt ve konaklama işlemlerine ilişkin şirket satın alma prosedürleri doğrultusunda gerekli idari süreçleri gerçekleştirmek,
• Şirketin ürün tanıtım toplantıları, yurtiçi ve yurtdışı bilimsel toplantıları ve diğer şirket etkinliklerine ilişkin tüm seyahat süreçlerindeki ulaşım biletlerini almak ve ilgili kişilere iletimini sağlamak,
• Dahil olduğu organizasyon hazırlıklarına ilişkin otel ve hizmet alımlarının bütçelerini denetlemek ve kontrol etmek,
• Şirket organizasyonlarında, yaşanabilecek sorunların çözümünde aktif rol alabilecek yetkili kişi olarak bulunmak,
• Organizasyon süreçlerine ilişkin iş paydaşlarını ve katılımcıları bilgilendirmek,
• Saha kadrolarının multinet kart kullanımlarını takip etmek ve raporlamak; yeni kart talebi, kart iptali gibi süreçleri yürütmek,
• İş paydaşları ile koordineli çalışmak ve raporlama yapmak.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden minimum ön lisans mezunu,
• İlişki yönetimi, koordinasyon ve iletişim becerileri gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın ve çözüm odaklı,
• Kongre, toplantı ve etkinlik süreçlerine ilgi duyan ve bu alanda gelişmek isteyen,
• MS Office programlarına hakim,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tercihen seyehat engeli bulunmayan.