Ön Muhasebe Elemanı

Cezeri Akışkan Teknolojileri Müh. San. ve Tic. A.Ş

Şirketin ön muhasebe süreçlerinin düzenli ve eksiksiz yürütülmesine destek olmak, satış ekibinin operasyonel süreçlerini takip etmek ve müşteri–tedarikçi iletişiminin etkin şekilde yönetilmesine katkı sağlamak.

Görev ve Sorumluluklar

Ön Muhasebe Sorumlulukları

• Alış ve satış faturalarının sisteme işlenmesi ve kontrol edilmesi.
• E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye süreçlerinin takibi.
• Cari hesapların düzenli olarak kontrol edilmesi ve mutabakatların yapılmasına destek olunması.
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının takibi.
• Banka, kasa ve ödeme kayıtlarının sisteme işlenmesine destek olunması.
• Gelen ve giden ödemelerin takip edilmesi.
• Vadesi gelen müşteri alacaklarının takip edilmesi ve ilgili satış yetkilisine bilgi verilmesi.
• Tedarikçi ödemelerinin ve ödeme planlarının takibine destek olunması.
• Muhasebe evraklarının düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi.
• Ay sonu muhasebe işlemleri için gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanmasına destek olunması.
• Mali müşavir ile yürütülen muhasebe süreçlerinde gerekli evrak ve bilgilerin hazırlanması.

Satış Destek Sorumlulukları

• Müşterilerden gelen teklif taleplerinin alınması ve ilgili satış personeline aktarılması.
• Tekliflerin hazırlanması, sisteme girilmesi ve müşterilere iletilmesine destek olunması.
• Verilen tekliflerin ve müşteri geri dönüşlerinin takip edilmesi.
• Siparişlerin sisteme alınması ve sipariş sürecinin ilgili departmanlarla koordineli şekilde takip edilmesi.
• Satış siparişlerinin üretim, satın alma, depo ve sevkiyat süreçleriyle koordinasyonunun sağlanmasına destek olunması.
• Müşterilere sipariş, teslimat ve sevkiyat durumları hakkında bilgi verilmesi.
• Proforma fatura, sipariş teyidi, sevk evrakı ve benzeri satış belgelerinin hazırlanması.
• Müşteri taleplerinin ilgili departmanlara zamanında aktarılması.
• Müşteri bilgilerinin ve satış kayıtlarının güncel tutulması.
• Satış ekibinin günlük operasyonel işlerine destek olunması.

Aranan Nitelikler

• Ön muhasebe ve satış destek konusunda deneyimli veya öğrenmeye açık.
• MS Office programlarını, özellikle Excel'i, etkin kullanabilen..
• E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye süreçlerine hakim 
• Düzenli, dikkatli ve takip yeteneği güçlü.
• Telefon ve e-posta iletişimi kuvvetli.
• Müşteri ilişkilerinde profesyonel iletişim kurabilen.
• Ekip çalışmasına yatkın.
• Yoğun iş temposuna ve çoklu görev takibine uyum sağlayabilen.
• Tercihen satış, muhasebe veya ticari operasyon alanında tecrübeli.

Pozisyonda Beklenen Yetkinlikler

• Takip ve sonuçlandırma becerisi
• Dikkat ve detaylara önem verme
• Planlama ve organizasyon
• İletişim becerisi
• Problem çözme
• Sorumluluk bilinci
• Ekip çalışmasına uyum
• Müşteri odaklı çalışma
• Zaman yönetimi