ERP Uzman Yardımcısı (Merkezi Süreç Takip ve Koordinasyon Personeli)

ÇINARLAR GRUP SAVUNMA SANAYİ İNŞAAT VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Şirket bünyesinde yürütülen operasyonel ve SAP/ERP süreçlerinin merkezi olarak takip edilmesi, ilgili birimler arasındaki koordinasyonun sağlanması ve süreçlerin zamanında sonuçlandırılmasına destek sağlayacak takım arkadaşı arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• İnşaat Mühendisliği, Makine Mühendisliği, Elektrik-Elektronik Mühendisliği veya ilgili mühendislik bölümlerinden lisans mezunu olmak.
• İnşaat satın alma kalemlerine güçlü şekilde hakim olmak.
• Konut, endüstriyel tesis, altyapı/üstyapı, kamu veya özel sektör projelerinde deneyim sahibi olmak.
• Tercihen en az 3 yıl proje/operasyon deneyimine sahip olmak.
• Proje ortamında merkez, şantiye/operasyon, teknik birimler, satın alma ve muhasebe arasındaki süreçleri takip etmiş olmak.
• SAP veya farklı bir ERP sisteminin çalışma mantığı ve süreçler arası bağlantıları hakkında bilgi sahibi olmak.
• SAP üzerinde talep, sipariş, fatura ve onay süreçlerini takip edebilecek bilgiye sahip olmak.
• Masraf yeri, kâr merkezi ve WBS/proje yapıları hakkında bilgi sahibi olmak.
• Ön muhasebe ve temel ticari belgeler (fatura, irsaliye, sipariş vb.) konusunda bilgi sahibi olmak.
• Güçlü iş takip, koordinasyon ve iletişim becerisine sahip olmak.
• Aynı anda birden fazla süreci takip edebilecek, sonuç odaklı ve düzenli çalışabilmek.
• Excel ve MS Office programlarını etkin kullanabilmek.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket genelindeki operasyonel ve SAP/ERP süreçlerini günlük olarak takip etmek.
• İş ve taleplerin başlangıcından sonuçlanmasına kadar süreç takibini yapmak.
• Bekleyen, geciken, eksik veya hatalı işlemleri tespit ederek ilgili birimlerden aksiyon alınmasını sağlamak.
• Fatura, satın alma talebi, sipariş, teslimat ve onay süreçlerinin birbiriyle uyumlu şekilde ilerlemesini takip etmek.
• Gerekli durumlarda SAP üzerinde satın alma taleplerinin oluşturulmasını ve doğru şekilde ilerlemesini sağlamak.
• Teknik malzeme ihtiyaçlarının doğru şekilde tanımlanmasını ve SAP üzerinde uygun malzeme/birim bilgileriyle talep edilmesini sağlamak.
• Merkez, şantiye/operasyon, muhasebe, satın alma ve teknik birimler arasındaki bilgi, belge ve aksiyon akışını koordine etmek.
• SAP üzerindeki bekleyen veya hatalı işlemleri tespit ederek ilgili birimlere yönlendirmek ve sonuçlanmasını takip etmek.
• Masraf yeri, kâr merkezi, WBS/proje ve hesap gibi temel SAP kavramlarını süreç içerisinde doğru şekilde değerlendirmek.
• Süreçlerde ortaya çıkan aksaklıkları ve tekrar eden problemleri tespit ederek yöneticisine raporlamak.
• Yönetim tarafından takip edilmesi istenen diğer operasyonel ve sistemsel süreçleri koordine etmek.