Tıbbi Sekreter

CLINIC MEDICAL DENTIST ADSP

Sağlık sektöründe faaliyet gösteren kurumumuzda, tıbbi kayıt ve dokümantasyon süreçlerini eksiksiz yürütecek, hasta ve sağlık profesyonelleri arasındaki bilgi akışını doğru ve zamanında sağlayacakTıbbi Sekreter arıyoruz.

Pozisyon, poliklinik, klinik, laboratuvar veya idari birimler başta olmak üzere sağlık kuruluşumuzun ilgili birimlerinde tıbbi kayıtların oluşturulması, takibi, arşivlenmesi ve resmi yazışmaların yürütülmesinden sorumludur.

Genel Nitelikler

• Sağlık Hizmetleri MYO Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik veya dengi sağlık bölümlerinden mezun ya da ilgili alanda mesleki eğitim/sertifika sahibi,
• Tercihen sağlık kurumlarında tıbbi sekreter olarak deneyim sahibi,
• Tıbbi terminolojiye, tıbbi süreçlere ve temel sağlık mevzuatına hâkim,
• Hasta kabul, hasta kaydı, dosyalama ve arşiv süreçlerinde dikkatli ve titiz çalışabilen,
• Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri (HBYS) ve MS Office (Word, Excel, Outlook vb.) programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü, temsil yeteneği gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın, farklı birimlerle koordineli çalışabilen,
• Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek, gerektiğinde vardiyalı çalışabilecek,
• Planlama ve organizasyon becerileri güçlü, zamanı ve iş yükünü etkin yönetebilen,
• Hasta mahremiyeti ve kişisel verilerin korunması (KVKK) konusunda duyarlı, etik ilke ve kurallara uygun davranan.

Görev ve Sorumluluklar

• Kuruma başvuran hastaların hasta kayıt ve kabul işlemlerini eksiksiz ve doğru şekilde gerçekleştirmek,
• Hastaların kimlik, iletişim ve tıbbi bilgi girişlerini sistem üzerinde güncel ve doğru tutmak,
• Poliklinik, servis veya ilgili birimlerde muayene, tetkik ve tedavi süreçlerine ilişkin tıbbi kayıtları oluşturmak ve takip etmek,
• Telefon, e-posta ve dijital kanallardan gelen talepleri karşılamak, ilgili birimlere yönlendirmek ve bilgilendirme yapmak,
• Hastaların muayene ve kontrol süreçleri için randevu planlama ve çağrı hatırlatma işlemlerini yürütmek,
• Tıbbi rapor, epikriz, istatistik ve resmi yazışmaların kurum prosedürlerine uygun şekilde hazırlanmasına destek vermek,
• Tıbbi ve idari dokümanların fiziksel ve dijital ortamda arşivlenmesini sağlamak, arşiv düzenini korumak,
• Gizlilik esaslarına uygun olarak hasta dosyalarının ve kişisel verilerin korunmasını sağlamak,
• Doktor, hemşire ve diğer sağlık çalışanlarıyla sürekli iletişim içinde çalışarak iş akışının kesintisiz sürmesine katkı sağlamak,
• Kurum içi ve dışı yazışma, formlama ve raporlama süreçlerinde aktif rol almak.

Sağlık sektöründe kariyer hedefleyen, insan ilişkileri güçlü ve sorumluluk bilinci yüksek adayların başvurularını bekliyoruz.