Ofis Asistanı

COLDWELL BANKER TEPE

Gayrimenkul Değerleme sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, ofis içi operasyonları destekleyecek ve günlük iş akışını düzenleyecek bir Ofis Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, ofis yönetimi ve idari destek konularında etkin rol alacak, ekip arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışarak şirketimizin verimliliğini artırmaya katkı sağlayacaksınız. İleri düzeyde Türkçe bilgisi ve Microsoft Excel, Word gibi araçları etkin kullanabilme yeteneği aradığımız temel özelliklerdendir.

• Ön Lisans mezunu
• En az 1, en fazla 3 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
• İleri düzeyde Türkçe bilgisi
• Microsoft Excel ve Word programlarını etkin kullanabilme
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• B sınıfı sürücü belgesine sahip
• İletişim ve organizasyon becerileri yüksek
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
• Planlama ve zaman yönetimi konularında yetkin

• Ofis içi günlük operasyonları düzenlemek ve yönetmek
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen talepleri yanıtlamak
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli takibini yapmak
• Gelen ve giden evrakların kayıtlarını tutmak ve dosyalamak
• Microsoft Excel ve Word programlarını kullanarak raporlar hazırlamak
• İdari destek sağlamak ve gerekli durumlarda diğer departmanlarla iş birliği yapmak
• Ofis düzenini ve temizliğini sağlamak için gerekli koordinasyonu yapmak
• Şirket içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Yönetim ekibine günlük iş akışında destek sağlamak