Yönetici Asistanı

DEDA GIDA ENERJİ İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ VE DIŞ TİC.LTD.ŞTİ.

İŞ TANIMI

DEDA PACK olarak, şirket yöneticisine günlük iş süreçlerinde destek olacak; aynı zamanda ihracat, operasyon, müşteri takibi ve idari süreçlerin yürütülmesine katkı sağlayacak Yönetici Asistanı / İhracat Operasyon arıyoruz.

Pozisyon kapsamında;

• Yurt dışı müşterilerden gelen taleplerin alınması, teklif ve fiyat çalışmalarının hazırlanması,

• Proforma Invoice, Commercial Invoice, ATR ve diğer ihracat evraklarının hazırlanması ve kontrol edilmesi,

• Siparişlerin üretimden sevkiyata kadar tüm süreçlerinin takip edilmesi,

• Üretim planlamasının yapılması ve minimum üretim miktarlarının takip edilmesi,

• Siparişlere ait ürün teknik bilgilerinin doğru şekilde alınması, kontrol edilmesi ve ilgili birimlere aktarılması,

• Ürün maliyetleri ve satış fiyatlarının hazırlanması,

• Gramaj, ölçü, koli içeriği, palet ve yükleme hesaplamalarının yapılması,

• TIR ve konteyner yüklemelerinin planlanması ve organize edilmesi,

• Nakliye firmaları, gümrük müşavirleri ve lojistik firmalarıyla koordinasyon sağlanması,

• Gümrükleme ve ihracat süreçlerinin takip edilmesi,

• Müşterilerle sipariş, üretim, sevkiyat ve teslimat süreçlerinde iletişim kurulması,

• Satış sonrası süreçlerin ve müşteri taleplerinin takip edilmesi,

• Üretim kapasitesi ve makine durumuna göre siparişlerin planlanmasına destek olunması,

• Siparişlerin zamanında ve doğru şekilde sevk edilmesinin takip edilmesi,

• Şirket yöneticisinin günlük iş süreçlerine ve ihtiyaçlarına operasyonel destek sağlanması,

• Yönetici adına gerekli yazışma, dokümantasyon, randevu ve organizasyon süreçlerinin takip edilmesi,

• Yurt içi ve yurt dışı fuar, iş seyahati ve toplantı organizasyonlarının planlanmasına destek olunması,

• Uçak bileti, konaklama, transfer ve seyahat süreçlerinin takip edilmesi,

• Fuar katılım süreçlerinde bilet, seyahat, stand ve diğer organizasyonların koordinasyonuna destek olunması,

• İK ve personel süreçlerine destek olunması; puantaj girişlerinin yapılması ve takibi,

• Personel planlaması, işe alım ve yeni personel eğitim süreçlerinde destek olunması.

ARANAN NİTELİKLER

• Dış ticaret ve ihracat operasyonları konusunda deneyimli veya bu alanda gelişmeye istekli,

• İhracat ve gümrük evrakları hakkında bilgi sahibi,

• Incoterms (EXW, FOB, CIF, DAP vb.) teslim şekilleri hakkında bilgi sahibi,

• Lojistik ve sevkiyat organizasyonu konusunda deneyimli,

• Üretim ve sipariş planlama süreçlerini takip edebilen,

• Fiyatlandırma ve maliyet hesaplamalarına hâkim,

• İyi derecede Excel bilgisine sahip ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Müşteri, tedarikçi ve şirket içi birimlerle iletişimi güçlü,

• Takip ve organizasyon yeteneği yüksek,

• Aynı anda birden fazla süreci planlayıp takip edebilen,

• Yoğun iş temposuna ve hızlı operasyonel süreçlere uyum sağlayabilen,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,

• Sorumluluk alma ve problem çözme becerisi gelişmiş,

• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen.