Yönetici Sekreteri

DEĞİŞİM342 GAYRİMENKUL LİMİTED ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Yönetici Sekreteri Ne İş Yapar, Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?

-Yöneticinin işlerini organize ederek gerekli hatırlatmaları yapmak,

 -Günlük ve haftalık olarak yöneticinin çalışma programını organize ederek uygulanmak,

-Yöneticinin rutin işlerini ve telefon trafiğini yönetmek, İletişim kanalları aracılığıyla yöneticiye iletilen her türlü bilgiyi kendisine bildirmek,

-Randevu trafiğini organize etmesinin yanı sıra gelen misafirleri karşılamak  ve çay kahvesini ikram etmek,

 -Yönetici sekreteri, posta ya da faks yolu ile gelen tüm yazıları sınıflandırmak ve kaydetmek,

-Dosyalardan istenilen bilgileri bularak gerekli birimlere ulaştırır. İhtiyaç duyulduğunda bu yazıların çoğaltılmasını ve dağıtımını yapmak,

-Toplantı öncesinde tüm organizasyon ayrıntılarını planlamak ve Toplantı gündemini yazarak ilgili kişilerle paylaşmak,

-Dış Görünüşüne Önem Veren,

-Güler yüzlü, İkili İlişkileri Güçlü Olan,

-Temsil Yeteneği Kuvvetli,

-Sözlü ve Yazılı İletişim Becerisi Yüksek Olan,

-Takvim ve Randevu Organizasyon Yeteneğine Sahip,

Yönetici Sekreteri Takım Arkadaşı Aramaktayız..