Empfangsmitarbeiter:İn

DEINTERNATIONAL SERVİS HİZMETLERİ A.Ş.

Hauptaufgaben:

• Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen,

• Begrüßung und Begleitung von Kunden oder Gästen,

• Organisation von Meetings,

• Dokumenten Verwaltung,

• Bearbeitung und Verteilung der täglich eingehenden und ausgehenden Post,

• Administrative Aufgaben, Hotel- und Flugbuchungen, sowie Organisation von Reisen und Terminen,

• Erfassung von allgemeinen Rechnungen im Buchhaltungssystem,

• Erstellung von Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung,

• Koordination der Arbeitsabläufe an der Rezeption und Beschaffung von Büromaterial,

• Einholung von Angeboten für Fracht, Zeitungsabonnements, Reinigungsfirmen o.ä.,

• Verantwortung für die allgemeine Büroordnung.

Erforderliche Qualifikationen:

• Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement,

• Rasche Auffassungsgabe, Kommunikationsfähigkeit und Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt,

• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang oder einer Rezeption ist wünschenswert,

• Freundliches, zuvorkommendes und sicheres Auftreten mit hoher Serviceorientierung,

• Gute Deutschkenntnisse und versierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office),

• Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz,

• Einwandfreie Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild,

• Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise,

• Kommunikations- und Organisationsfähigkeit,

• Teamfähigkeit.