• Üniversitelerin büro yönetimi, sekreterlik veya halkla ilişkiler bölümlerinden mezun olmak,
• İstanbul Anadolu yakasında veya Kocaeli Gebze - Darıca lokasyonunda ikamet eden,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip, disiplinli, sorumluluk sahibi,
• En az 3 yıl bu veya buna benzer pozisyonda deneyim kazanmış,
• İş takibi ve raporlama yeteneği gelişmiş,
• Gizlilik kurallarına riayet eden,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• Microsoft Ofis Programlarını yetkin seviyede kullanabilen takım arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Firmanın iç ve dış telefon, e mail ve kargo trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen misafirleri ve ziyaretçileri güler yüzlü karşılamak, ilgili yerlere yönlendirmek ve kayıt altına almak,
• Şirket yazışmaları ve gelen- giden evrak takibinin yapılması,
• Şirketin idari ihtiyaçları ( dosyalama, fotokopi, tarama, randevu alma, rezervasyon vb.) süreçlerine destek vermek,
• Sorumluluğunda olan evrakların arşivlenmesini, ve dosyalanmasını sağlamak,
• Toplantıların ve etkinliklerin organize edilmesi ve takip edilmesi,
• Günlük ofis operasyonlarını desteklemek için ekip üyeleriyle iş birliği yapmak.