Ofis Sekreteri

Demirci&Partners

Hukuk sektöründe faaliyet gösteren ve kurumsal hizmet anlayışını benimseyen büromuzda, ofis içi süreçlerin etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, temsil kabiliyeti yüksek bir  Ofis Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyonda görev alacak ekip arkadaşımızın; ofis operasyonlarının sağlıklı şekilde yürütülmesine destek olması, günlük iş akışının koordinasyonunu sağlaması ve büromuzu temsil eden süreçlerde aktif rol üstlenmesi beklenmektedir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu
• Ofis çalışma düzenine uyum sağlayabilen
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• İş takibi konusunda dikkatli, titiz ve sonuç odaklı
• Öğrenmeye açık, sorumluluk bilinci yüksek
• Ofis yönetimi ve idari işler konusunda temel bilgi sahibi
• Kurumsal temsiliyet bilincine sahip, özenli ve düzenli
• Dış görünümüne ve kişisel bakımına dikkat eden
• Diksiyonu güçlü, profesyonel iletişim kurabilen

Rol ve Sorumluluklar

• Ofis içi düzenin, tertip ve çalışma alanlarının sürekliliğinin sağlanması
• Ofisin günlük temizliğinin (masa düzeni, mutfak alanı, genel kullanım alanları vb.) bizzat sağlanması ve düzenli tutulması
• Ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması
• Avukatların günlük iş planlarının organize edilmesi, randevu ve takvim yönetiminin sağlanması
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarının planlanması ve takibi
• Ofis ekipmanlarının düzenli çalışmasının sağlanması ve gerekli bakım süreçlerinin koordine edilmesi
• Büromuzun genel işleyişine destek olunması ve gerektiğinde ekip içi koordinasyonun sağlanması

Aradığımız Profil

Detaylara önem veren, düzenli ve disiplinli çalışma alışkanlığına sahip; iletişimi güçlü, çözüm odaklı ve bulunduğu ortamı temsil ettiğinin bilincinde olan bir ekip arkadaşı ile çalışmak istiyoruz.