Hukuk Sekreteri Nedir?

Hukuk Sekreteri Kimdir?

Hukuk sekreteri; avukatlık büroları, barolar, adliye teşkilatı ve hukuk müşavirlikleri gibi birtakım kurum ve kuruluşlarda evrak işleri ile ilgilenip kayıt tutan kişilere verilen mesleki unvandır. Yöneticinin günlük işlerini organize eder ve büro yönetiminden sorumludur.

Hukuk Sekreteri Ne İş Yapar? Hukuk Sekreterinin Görev Tanımı

Dosyalama, dava dosyaları hazırlama gibi işleri yapmakla yükümlü olan hukuk sekreterinin bazı görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

  • Elektronik posta, telefon ve faks gibi posta araçları ile iletişim sağlamak,
  • Randevuları düzenlemek,
  • İş yerine gelen müvekkilleri ve ziyaretçileri karşılamak,
  • Müvekkil ve ziyaretçilerin görüşmek istediği kişiyi (savcı, avukat, hukuk müşaviri vb.) bu konuda bilgilendirmek ve görüşmenin gerçekleşmesini sağlamak,
  • Çalışma alanı avukatlık bürosu ise davacı kişi avukata vekâletname verdikten sonra, avukat tarafından hazırlanan belgeyi daktilo etmek ve adliyeye götürmek,
  • Adliyeden dava dosyaları ile ilgili gelen bilgileri dosyalamak,
  • İzleme defterine durum günlerini not almak,
  • Makbuz hazırlamak ve imzalatmak,
  • İhtiyaca göre tapu ya da diğer kütük bilgilerinin çıktısını almak,
  • Çalıştığı yeri düzenli tutmak.

Hukuk Sekreteri Nasıl Olunur? Hukuk Sekreteri Eğitimi Nedir?

Hukuk sekreterliği eğitimi lise düzeyinden itibaren başlar. Ticaret meslek liseleri ve kız meslek liselerinde bulunan Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünde eğitim görülmelidir. Üniversite eğitimi ise ön lisans düzeyinde eğitim veren meslek yüksekokullarda bulunan Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Orta Kademe Yöneticilik, İnsan Kaynakları Programı gibi bölümlerden alınmalıdır. Ayrıca hukuk sekreterliği için özel kurslar tarafından “Yönetici Sekreter” sertifikası da verilmektedir.