Hukuk Sekreteri Nedir, Nasıl Olunur?

Dosyalama, dava dosyaları hazırlama gibi işleri yapmakla yükümlü olan hukuk sekreterinin bazı görev ve sorumlulukları aşağıdaki gibidir: 

• Elektronik posta, telefon ve faks gibi posta araçları ile iletişim sağlamak, 
• Randevuları düzenlemek, 
• İş yerine gelen müvekkilleri ve ziyaretçileri karşılamak, 
• Müvekkil ve ziyaretçilerin görüşmek istediği kişiyi (savcı, avukat, hukuk müşaviri vb.) bu konuda bilgilendirmek ve görüşmenin gerçekleşmesini sağlamak, 
• Çalışma alanı avukatlık bürosu ise davacı kişi avukata vekâletname verdikten sonra, avukat tarafından hazırlanan belgeyi daktilo etmek ve adliyeye götürmek, 
• Adliyeden dava dosyaları ile ilgili gelen bilgileri dosyalamak, 
• İzleme defterine durum günlerini not almak, 
• Makbuz hazırlamak ve imzalatmak, 
• İhtiyaca göre tapu ya da diğer kütük bilgilerinin çıktısını almak, 
• Çalıştığı yeri düzenli tutmak.

Hukuk sekreterliği eğitimi lise düzeyinden itibaren başlar. Ticaret meslek liseleri ve kız meslek liselerinde bulunan Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünde eğitim görülmelidir. Üniversite eğitimi ise ön lisans düzeyinde eğitim veren meslek yüksekokullarda bulunan Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Orta Kademe Yöneticilik, İnsan Kaynakları Programı gibi bölümlerden alınmalıdır. Ayrıca hukuk sekreterliği için özel kurslar tarafından “Yönetici Sekreter” sertifikası da verilmektedir. 

Hukuk sistemlerinin etkin çalışmasını sağlayan hukuk sekreteri bu alana bağlı kuruluşlarda boy gösterir. Avukatlık büroları hukuk sekreterinin çalışma alanları listesinde ilk sıralarda yer alır. Mahkemeler ve bununla ilgili yan kamu kuruluşları da istihdam edildikleri alanları arasında gösterir. Buralarda yardımcı pozisyon işlevi üstlenerek gerekli hukuki işlemlerin sisteme işlenmesini sağlamak hukuk sekreteri ne iş yapar sorusuna yanıt verir.  

Kamunun yanı sıra özel şirketlerin hukuki büroları da hukuk sekreterlerine yönelik istihdam alanları yaratır. Avukatlık ve hukuki danışmanlık iş ilanları vasıtasıyla bu kurumların genel dağılımını görebilirsin. Mali müşavirlik alanında hizmet veren kurumlar da hukuk sekreteri alımlarını gerçekleştirir. Mali müşavirlik- muhasebe iş ilanları vasıtasıyla bu alanda hukuk sekreteri alımlarını inceleyebilirsin. 

Hukuk sekreterinin sorumlulukları birçok alanda iş yapmasına olanak tanır. Çalıştığı kurum özelinde çalışma koşulları meydana gelir. Genel olarak avukat gibi üst düzey çalışanlarına danışmanlık hizmeti veren bu kişiler onların iş yüklerini hafifletmeyi amaçlar. Gün boyunca birçok davanın genel hukuki işlemlerini yürüten hukuk sekreterleri müşteri odaklı faaliyet gösterir. Her müşteriye aynı oranda hassasiyet gösteren hukuk sekreteri esnek çalışma koşulları altında görevlerini yerine getirir. 

Hukuk sekreteri çalıştığı kurumun müşteri sayısına göre de çalışma koşulları değişiklik gösterir. Daha çok müvekkile dair işlem yapması onun daha çok çalışmasına sebep olur. Ayrıca İstanbul ve Ankara gibi kalabalık şehirlerde daha fazla evrakla ilgilendiği için bu şehirlerde hukuk sekreterine daha çok iş yükü düşer. Hukuk sekreteri iş ilanları vasıtasıyla kurumların genel iş taleplerini ve çalışma koşullarını inceleyebilirsin. 

Hukuk sekreteri nasıl olunur sorusuna meslek yüksekokulların büro yönetimi ve yönetici asistanlığı (MYO) bölümü şeklinde yanıt verilebilir. Ayrıca adalet (MYO) bölümü de hukuk sekreteri alımlarında kurumların kabul ettiği alanlar arasında yer alır. Staj gibi mesleki yeterliliklerini artırmak yapacağın başvurularda avantaj elde etmeni sağlar. bağlantılarını geniş tutarak kurumların ilgisini çekebilirsin. 

Hukuk sekreteri olmak için birçok noktada eğitim almak başvurularda olumlu sonuç alma şansını arttırır. Diksiyon ve bilgisayar gibi kursların yanı sıra hukuk alanındaki temel noktalara yönelik alacağın eğitimler iş yerindeki sorumluluklarını yerine getirmede avantaj sağlar. Eğitim hayatın boyunca hukuk bürolarında yapacağın kısa dönemli stajlarda hukuk sekreterinin temel görev ve sorumluluklarını öğrenmede yardımcı olur.  

Hukuk sekreterleri özel sektör ağırlıklı istihdam fırsatları yakalar. Kamu sektöründen de belirli dönemler alımlar yapılsa özel kuruluşlar hukuk sekreteri alımlarından daha çok pay alır. Alımlarda İstanbul, Ankara ve Bursa gibi büyük şehirler ön plana çıkar. Ayrıca yaşadığın şehirlere yakın büyük vilayetleri de tarayabilir, hukuk sekreterlerine yönelik talepleri inceleyebilirsin. 

Hukuk sekreteri alımlarında güçlü iletişim becerileri, kriz yönetimi ve müşteri yaklaşımı esas alınır. Müşteri portföyünü şekillendirmek isteyen kurumlar belirlenen zaman aralıklarında görevlerini eksiksiz gerçekleştirebilecek güler yüzlü ve samimi hukuk sekreterlerini arar. Ayrıca deneyimli olan adaylar alımlarda ön plana çıkar. 

Hukuk sekreteri bağlı bulunduğu kurum özelinde çalışmalarını gerçekleştirir. Müşterilerin davalarına yönelik en iyi hizmeti sunan bu kişiler onların güvenini kazanma amacı taşır. Kurumun belirlediği çalışma aralıklarında davalarla ilgilenen bu kişiler sistemde sorun çıkması durumunda ekstradan çalışmak durumunda kalabilir.  

Çalışma saatleri bölge ve şehir özelinde de farklılık gösterebilir. Batman veya Şırnak’ta çalışan hukuk sekreteri İstanbul veya Edirne’deki bir sekretere nazaran farklı çalışma saatlerinde görev yapabilir. İkamet ettiğin şehir özelinde hukuk sekreteri iş fırsatlarını inceleyerek çalışma saatlerini ve mesleğin temel sorumluluklarını öğrenebilirsin.

Hukuk sekreterinin görevleri birçok alanı kapsar. Aynı anda hem müvekkilleri dinleyen bu kişiler onlarla ilgili işlemleri de sistemden gerçekleştirir. Çoklu iş becerisi hukuk sekreterinin temel özellikleri arasında yer edinir. Ayrıca iyi bir takım oyuncusu olarak avukatla ve üstüyle etkin bir şekilde çalışan hukuk sekreteri güçlü iletişim becerilerini barındırır.  

Hukuk sekreteri detaylı bir bakış açısıyla sorumluluklarını gerçekleştirir. Davaları titizlikle inceleyen ve sisteme işleyen bu kişiler güvenilir bir insan olma özellikleriyle ön plana çıkar. Hukuk sisteminin nimetlerinden yararlanmak isteyen insanlara yardımcı olan bu sekreterler hukuki işlemlerini gizlilik çerçevesinde yürütür. Hukuki altyapıyı bilerek hareket eden hukuk sekreteri müşterilerle çalıştığı birimin üstleri arasında köprü görevi görür. Çalıştığı kurumu da en iyi şekilde temsil eden bu çalışanlar dış görünümlerine önem gösterir. 

Hukuk sekreteri üstüyle diyalog halinde kalarak işlemlerini sürdürür. Güçlü yönetim algısı ve kriz yönetimi gibi alanlarda uzmanlaşmış olan hukuk sekreteri sisteme yönelik işlemlerinde bilgisayar programlarını kullanır. Bilgisayar kurslarına katılarak hızlı klavye kullanımını gerçekleştirebilir, temel bilgisayar programlarını öğrenerek kurum adına etkin çalışabilirsin. Hukuk sekreteri olmak beraberinde dikkatli ve titiz çalışmayı gerektirir. Müşterilere güven verme amacı taşıyan bu kişiler güçlü hitap özellikleriyle ön plana çıkar. İletişim yönüne ağırlık vererek kendini geliştirebilirsin. 

Raporlama ve arşivleme gibi alanlarda da kendini geliştirerek işlerin rayında yürümesini sağlayabilirsin. Disiplinli bir yaşam modelini oluşturarak sorumluluklarını belirli planlar çerçevesinde yürütebilir, yöneticilerin güvenini kazanabilirsin. İş takibini yaparak müşterilerle iletişim hatlarını güçlendirmek de onlara yönelik güven kazanmanı sağlar. Kendini geliştirdikçe hukuk sekreteri maaşı ve çalışma koşulları noktasında avantaj elde edebilir, mesleğinde yükselebilirsin.