Sekreter

Arges

Arges, 1992 yılından bu yana Türkiye genelinde altyapı ve üstyapı projeleri yürüten; inşaat ve kamu taahhüt alanında faaliyet gösteren bir kuruluştur. Merkez ofisi ile ülke çapındaki şantiyeleri arasında koordinasyon içinde projelerini yürütür. Bu yapı içinde, merkez ofisimizin günlük işleyişini ve evrak akışını yürütecek bir Sekreter arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Evrak takibi, yazışma, dokümantasyon ve dosyalama konularında deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Word ve Excel) iyi derecede kullanabilen,
• Yapay zekâ araçlarını yazışma, raporlama ve doküman hazırlama süreçlerinde etkin şekilde kullanabilen,
• Ofis ekipmanlarını (yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi vb.) etkin şekilde kullanabilen, evrak çoğaltma ve dijitalleştirme işlemlerini düzenli yürütebilen,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetebilecek,
• Şantiye ve saha ekipleriyle düzenli iletişim kurabilecek, koordinasyon sağlayabilecek,
• Planlama, zaman yönetimi ve organizasyon becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği olan,
• Disiplinli, güvenilir ve iş takibi kuvvetli,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı

• Günlük ofis işlerinin yürütülmesi,
• Telefon, e-posta ve evrak trafiğinin düzenli şekilde yönetilmesi,
• Şirket içi ve şirket dışı yazışmaların hazırlanması, kayıt altına alınması ve dosyalanması,
• Satın alma ve teklif alma evraklarının düzenlenmesi ve arşivlenmesi,
• Proje raporlarının ve resmî evrakların takibinin yapılması,
• Evrakların çoğaltılması, taranması ve dijital arşive aktarılması,
• Merkez ofis ile şantiyeler arasındaki evrak ve bilgi akışının koordine edilmesi.

Arges bünyesinde; uzun vadeli, karşılıklı güvene dayalı ve profesyonel bir çalışma ortamında görev almak isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.