Sekreter

IRMAK OYUNCAK PARK ve BAHÇE ELEMANLARI MOBİLYA SA

OFİS SEKRETERİ 

Ankara Kahramankazan/Saray ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip Ofis Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket telefon trafiğini etkin şekilde yönetmek ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilerle koordinasyonu sağlamak,
• Gelen ve giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek,
• Evrakların düzenlenmesi, kayıt altına alınması, dosyalanması ve arşivlenmesini sağlamak,
• Şirket içi ve şirket dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmek,
• E-posta, telefon ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen taleplerin ilgili birimlere iletilmesini sağlamak,
• Ofis sarf malzemeleri ve genel ihtiyaçların takibini yapmak,
• Ofisin günlük düzeninin ve işleyişinin sürdürülmesine destek olmak,
• Gerektiğinde misafir ağırlama ve ofis içi ikram süreçlerine destek vermek,
  

  Aranan Nitelikler

  • En az ön lisans mezunu,
  • Tercihen sekreterlik, ofis yönetimi, büro yönetimi veya idari işler alanında deneyimli,
  • MS Office programlarını, özellikle Word, Excel ve Outlook'u etkin şekilde kullanabilen,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
  • Telefon trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen,
  • Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme konusunda düzenli ve sistemli çalışabilen,
  • Planlama, organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
  • Dikkatli, detaylara önem veren ve sorumluluk sahibi,
  • Problem çözme becerisi gelişmiş ve çözüm odaklı,
  • Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
  • Hizmet ve misafir memnuniyeti odaklı,
  • Kurumsal temsil becerisi güçlü ve profesyonel görünüme özen gösteren,
  • Gizlilik gerektiren şirket ve personel bilgileri konusunda hassasiyet gösterebilecek,
  • SİNCAN-TÖREKENT CİVARI TERCİH SEBEBİDİR
  • MESAİ SAATLERİ 08:30 19:00