Yönetim Kurulu Asistanı

DENTUR AVRASYA DENİZ TAŞIMACILIĞI VE TURİZM ANONİM ŞİRKETİ

Dentur Avrasya Deniz Taşımacılığı ve Turizm A.Ş. olarak, şirketimizin Yönetim Kurulu ve Genel Müdürlük makamının günlük iş süreçlerine destek olacak, üst düzey yönetim asistanlığı konusunda deneyimli ve profesyonel bir ekip arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı

·        Yönetim Kurulu ve Genel Müdürün günlük iş ve çalışma programının planlanması ve takibinin yapılması,

·        Toplantı, görüşme, randevu ve organizasyonların planlanması, gerekli koordinasyonun sağlanması,

·        Yönetim Kurulu ve Genel Müdür tarafından verilen iş ve aksiyonların ilgili birimlere aktarılması ve sonuçlarının takip edilmesi,

·        Yönetim toplantıları öncesinde gerekli bilgi, doküman ve raporların hazırlanmasının ve ilgili birimlerden temininin takip edilmesi,

·        Toplantı gündemlerinin, karar ve aksiyonların kayıt altına alınmasına ve takibine destek olunması,

·        Şirket içi ve dışı yazışmaların hazırlanması, takibi ve gerektiğinde ilgili kişilere yönlendirilmesi,

·        Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarının profesyonel şekilde yönetilmesi,

·        Yönetim makamına gelen bilgi ve taleplerin doğru şekilde değerlendirilerek ilgili kişilere yönlendirilmesi,

·        Yönetim Kurulu ve Genel Müdürlük makamına ait bilgi, belge ve süreçlerin gizlilik prensipleri doğrultusunda yürütülmesi,

·        Gerektiğinde şirket içindeki farklı departmanlarla koordinasyon sağlanması,

·        Yönetim tarafından talep edilen rapor, sunum, yazı ve dokümanların hazırlanmasına destek olunması,

·        Yönetim makamının günlük iş akışının düzenli ve kesintisiz ilerlemesine katkı sağlanması.

Aradığımız Nitelikler

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        Yönetici asistanlığı, üst düzey yönetici asistanlığı, özel kalem veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,

·        Tercihen Yönetim Kurulu Başkanı, Yönetim Kurulu üyeleri veya Genel Müdür seviyesinde yöneticilere asistanlık deneyimi bulunan,

·        MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

·        Özellikle Word, Excel, PowerPoint ve Outlook uygulamalarına hakim,

·        Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

·        Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,

·        Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilen ve zaman yönetimi konusunda başarılı,

·        İş takibi ve sonuçlandırma konusunda disiplinli,

·        Kurumsal temsil yeteneği güçlü ve profesyonel görünümüne özen gösteren,

·        Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda yüksek hassasiyet sahibi,

·        Stresli ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

·        Problem çözme ve inisiyatif alma becerisi gelişmiş,

·        Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri kuvvetli,

·        İş ahlakı ve sorumluluk bilinci yüksek,

·        İstanbul'da ikamet eden veya ulaşım problemi bulunmayan.

Tercih Sebebi Olabilecek Nitelikler

·        İyi seviyede İngilizce bilen,

·        Denizcilik, turizm, taşımacılık veya hizmet sektörlerinde çalışma deneyimi bulunan,

·        Üst yönetim toplantıları, raporlama ve kurumsal yazışma süreçlerine hakim,

·        Protokol ve kurumsal temsil konusunda deneyimli,

·        Yönetim seviyesinde gizli ve hassas bilgilerle çalışma konusunda deneyim sahibi.