Sekreter

Dilko Koleji

Dilko Eğitim Kurumlarının Kadıköy'de bulunan okul ve kurs biriminde çalışacak, Tercihen üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun (Ofis ve Büro Yönetimi, Sekreterlik, Dil Bölümleri, Halkla ilişkiler, Lojistik vb.) dinamik , güleryüzlü, dış görünümüne önem gösteren, Ms Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen ve büro ekipmanlarını kullanma beceresine sahip, tercihen Anadolu yakasında ikamet eden iş arkadaşları arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Ofisin genel sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi ve koordinasyonu,
• Telefon, e-posta ve posta trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak, bilgi akışını sağlamak ve yazışmaları takip etmek,
• Gelen giden evrak, kargo ve kurye işlemlerini takip etmek,
• Gelen kursiyerlerin ve velilerinin karşılanması ve ilgili kişi ile görüştürülmesini sağlamak,
• Günlük iş akışı içerisinde bölümler arası iletişim koordinasyonunu sağlamak,
• Ofis ve bina yönetiminden ve idari işlerlerden sorumlu olmak,
• Okul ve kurs bölümleriyle koordineli olarak çalışmak, gerektiğinde bölümlere destek vermek