Sekreter

DİVA GIDA LTD.ŞTİ.

Demir çelik sektöründe  faaliyet gösteren firmamıza,

• En az Lise veya Meslek Yüksek Okullarının ilgili bölümlerinden mezun,
• Yazılı ve sözlü olarak İngilizce ve rusça bilen,
• Bilgisayar programlarına çok iyi düzeyde hakim, (Word, excel, power point)
• Ofis ekipmanlarını iyi derecede kullanabilen, (telefon, faks, yazıcı vs.)
• Planlama , organizasyon , koordinasyon ve iş takibi konusunda tecrübeli,aynı anda birden fazla işi yönetebilecek,
• Dikkatli, disiplinli ve sistemli çalışma alışkanlığı bulunan,
• Problem çözme becerisi olan, çözüm odaklı,
• Diksiyonu düzgün , iletişim becerisi yüksek,
• Dış görünümüne önem veren,
• Ulaşım sorunu olmayan,
• En az 2 yıl deneyimli,

İŞ TANIMI

• Firmaya gelen telefonları etkin bir şekilde yönetmek, ilgili birimlere aktarmak,
• Mesajları doğru ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
• Yöneticilerinin ve birimlerin görüşme, randevu , toplantı ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek,
• Toplantı, eğitim ve diğer organizasyonları planlayıp takip etmek , gerekli dokümanları hazırlamak,
• Gerektiğinde diğer birimlere destek olmak, 
• Vize, uçak , otel , araç kiralama vb. organizasyonları yapmak,
• Ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, gerektiğinde ağırlanması konusunda destek vermek,