İthalat & Operasyonlar Stajyeri

DİVERSEY KİMYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

• Gümrük, Dış Ticaret, Lojistik veya Uluslararası İlişkiler, İktisadi İdari Bilimler MYO, Lisans bölümlerindetercihen 3. sınıfında lisans eğitimine devam eden
• Haftada en az 3 gün ve 9 ay süre ile düzenli ve aksatmadan staja devam edebilecek
• Dış ticaret alanında kariyer yapma hedefi olan
• Tercihen daha önceden ilgili yada diğer alanlarda kurumsal şirketlerde stajyerlik tecrübesi bulunan
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Tercihen A2 yada B1 seviyesinde İngilizce bilen
• Yüksek dikkat ve konsantrasyon gerektiren rutin ve yoğun işleri planlı, zamanında ve hatasız gerçekleştirme motivasyonuna sahip
• Yerine getirdiği görevlerin iş sonuç özetlerini raporlayabilen
• Mesleki sürekli ve sürdürülebilir gelişim ve öğrenmeye açık olan
• Gerçek bir takım arkadaşı ruhu ile etkin ekip çalışmasına yatkın olmak
• Haftada tam veya yarım günler olmak üzere toplamda en az 3 gün düzenli ve aksatmadan işe devam edebilecek
• Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden
• Hybrid (yarı zamanlı ofis / yarı zamanlı remote) çalışma modeline yatkın ve uzaktan çalışma disiplinine, koşul ve teknolojik yeteneğe sahip olmak

İŞ TANIMI

Diversey Kimya’nın Ataşehir'deki Merkez Ofisi'nde, İthalat & Operasyonlar Departmanı'nda aşağıda belirtilen iş tanımı doğrultusunda "İthalat & Operasyonlar Stajyeri" olarak 9 ay süre ile görev yapacak adaylar aramaktayız. 

• Günlük rutin ve düzenli iş adımlarının gerçekleştirilmsine yardımcı olmak
• Network içindeki MS Office dosylarına ve G-Doc platformundaki dosyalara düzenli veri işlenmesi
• SAP ERP sistemi üzerinde veri girişi ve stok hareketlerinin gerçekleştirilmesine destek olmak
• Departmanın genel dökümantasyon, dosyalama, arşivleme, raporlama süreçlerine destek olmak
• İthal sipariş bazında dosya ve yüklemelerin statü kontrollerinin etkin takibine destek olmak
• İthalatı tamamlanan siparişler ile ilgili gerekli muhasebe kayıtlarının sağlıklı yapılabilmesi adına tüm fatura, kıymetli evrak ve genel dökümantasyon takibi
• Yurtdışı ile karşılıklı yapılan hızlı kurye evrak talep, takip ve akışlarına destek olmak
• Departmanın bağlı bulunduğu Tedarik Zinciri bölümü içerisinde diğer departmanlar ile günlük iş akışları ile ilgili bilgi paylaşımlarına destek olmak
• Departman KPI takip dosyalarının takibi ile raporlama süreçlerine etkin katılım ile destek vermek
• Departmanın sürekli gerçekleştirdiği maliyet & termin düşürücü projelerine destek vermek
• Departmanın e-arşiv sistem yönetimine destek vermek
• Yurtdışı tedarikçiler, Gümrük Müşavirlik ofisleri, Sigorta Acentaları, Uluslararası Lojistik firmaları, Limanlar gibi departmanın yoğun işbirliği olan 3rd pty iş ortakları ile rutin iletişim ve karşılıklı sürekli günlük bilgi ve dosya paylaşımlarına destek vermek