Koordinatör

DİYARKENT TAŞM TUR İNŞ TEM GIDA SAN TİC LTD.ŞTİ

İş Tanımı

Kurumumuzun personel servis ağının sorunsuz işlemesini sağlayacak; araç, şoför ve veri yönetiminden sorumlu olacak"Operasyon Koordinatörü" arayışımız bulunmaktadır.

Temel Sorumluluklar:

• Puantaj Yönetimi: Günlük servis hareketlerini takip ederek personel ve araç puantajlarını hatasız şekilde tutmak ve ay sonu hakediş raporlarını hazırlamak.

• Evrak ve Mevzuat Takibi: Sisteme kayıtlı araçların (muayene, sigorta, yol belgesi vb.) ve şoförlerin (SRC, Psikoteknik, ehliyet vb.) yasal evraklarının güncelliğini takip etmek, eksikleri gidermek.

• Rota Denetimi: Belirlenen güzergahların (Rotaban vb. sistemler üzerinden) takibini yapmak, durak ve zaman disiplinini kontrol etmek.

• İletişim Köprüsü: Personel, şoförler ve kurum yönetimi arasındaki koordinasyonu sağlayarak şikayet ve talepleri hızlıca çözümlemek.

• • Deneyim: Tercihen personel taşımacılığı veya lojistik operasyon yönetiminde en az 2 yıl tecrübeli.

  • Dijital Yetkinlik: MS Office programlarına (özellikle Excel) hakim ve Rota Optimizasyon yazılımlarını (Rotaban vb.) kullanmaya yatkın.

  • Takip Yeteneği: Detaylara önem veren, evrak ve tarih takibi konusunda titiz.

  • İletişim: Saha personeli (şoförler) ile sağlıklı iletişim kurabilen, kriz anlarında çözüm üretebilen.

  • Raporlama: Verileri düzenli rapor haline getirip yönetime sunabilen.

  Bu İlan İçin Küçük İpuçları:

  1. Excel Testi: Adaya basit bir puantaj tablosu yaptırarak "Düşeyara" (Vlookup) gibi temel formülleri bilip bilmediğini test edin. Puantajda hata, para kaybı demektir.

  2. Yasal Mevzuat: Adayın "UKOME kararları" veya "Servis Araçları Yönetmeliği" hakkında fikri olup olmadığını mülakatta mutlaka sorun.

  3. Lokasyon: Koordinatörün, servislerin yoğun olduğu bölgeye veya ana ofise yakın olması acil durumlarda (araç arızası vb.) müdahale hızını artırır.