Sekreter

DOĞAL KİMYEVİ MADDELER VE ZİRAİ İLAÇLAR SAN TİC AS

İş Tanımı :

• Evraka yönelik dosya ve arşiv düzenlemesi yapmak,
• Yöneticisinin görüşeceği kişilerin randevularını takip etmek, görüşmelerin zamanında yapılmasına yardımcı olmak,
• Yöneticisinin istediği yazışmaları hatasız yapmak, kontrol etmek, ilgililere iletmek, 
• Şirket geneli yurt içi/yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak, yurt dışı seyahat vizelerini kontrol etmek ve eksiklikler var ise tamamlanmasını sağlamak,
• Sekreterya işlemleri için ofisten gidecek evrakları hazırlamak, posta ve kargoya verilmesini koordine etmek, ofise gelen evrakları, kargoları teslim almak, ilgililere dağıtılmasını koordine etmek,
• Tüm telefon görüşmelerini sağlamak, gelen telefonları bekletmeden ilgililere ulaştırmak,
• Ofis kırtasiye ihtiyaçlarını belirlemek, satın alma işlemlerini prosedürlere uygun organize etmek,
• Ofis temizliği için gerekli organizasyonu yapmak, kontrol ve takip etmek,
• Ofis ziyaretçilerini karşılamak, ilgili bölümlere/kişilere yönlendirmek.

Genel Nitelikler:

• Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgili
• MS Office program bilgisi (Word/Excel/ Powerpoint vb.) 
• Büro makineleri (fotokopi,Scanner vb) kullanım bilgisi
• İyi derecede İngilizce yabancı dil bilgisi 
• Ekip çalışmasına yatkın
• Etkili iletişim kurabilen, insan ilişkileri yüksek
• Sorumluluk sahibi
• Analitik düşünme yeteneğine sahip
• Beykoz'a (Kavacık) ulaşım sağlayabilecek