Arşiv Yöneticisi

Doğan Jeotermal

1990 yılından bu yana faaliyet gösteren Doğan Jeotermal, özellikle 1994’ten itibaren uzmanlaştığı jeotermal enerji alanında; fizibilite, mühendislik, uygulama ve işletme süreçlerini kapsayan bütüncül çözümler sunmaktadır.

Deneyimli mühendis kadrosu, üniversite iş birlikleri ve AR-GE çalışmalarıyla sektöre yön veren şirket, jeotermal ısıtma, elektrik üretimi, termal turizm ve seracılık gibi alanlarda sürdürülebilir projeler gerçekleştirmektedir.

Grup bünyesindeki Yalçın Boru ile ön izolasyonlu boru sistemleri üretimi yaparken, bu sistemlerin sahada projelendirilmesi ve kurulumu YD Teknik tarafından anahtar teslim olarak yürütülmektedir.

Doğan Jeotermal, mühendislik gücü ve sürdürülebilirlik yaklaşımıyla Türkiye'nin jeotermal potansiyelini ekonomiye kazandırmaya devam etmektedir.

Grubumuzun Ankara Balgat Merkez ofisinde görevlendirilmek üzere,

"Arşiv Yöneticisi" arayışımız mevcuttur.

GENEL NİTELİKLER

•       Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi, Arşivcilik, Kütüphanecilik veya ilgili bölümlerinden mezun,
•       Arşiv yönetimi, tasnifi ve dokümantasyon alanında en az 5 yıl tecrübeli,
•       Analitik düşünebilen, detaylara önem veren, titiz ve sistemli çalışma disiplinine sahip,
•       Departmanlar arası koordinasyonu sağlayabilecek iletişim becerileri gelişmiş,
•       Ofis içi evrak trafiğini ve fiziksel dosya hareketlerini yönetebilecek,
•       Planlama, organizasyon, dosyalama ve süreç takip yeteneği güçlü,
•       Temel seviyede bilgisayar ve MS Office (Excel ve Word) bilgisine sahip olan,
•       Yoğun evrak trafiğinde dikkatini koruyabilen ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
•       Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış takım arkadaşı arıyoruz.

İŞİN TANIMI

•      Merkez ofis bünyesindeki tüm fiziki evrak arşivleme süreçlerinin şirket kalite standartlarına, iç prosedürlere ve yasal mevzuatlara uygun olarak yönetilmesi,
•      Şirket içi birimlerden gelen dosya ve belge taleplerinin karşılanması, arşivden çıkarılan evrakların teslim süreçlerinin ve iade tarihlerinin titizlikle takip edilmesi,
•      Belgelerin uygun dosya ve kutulara yerleştirilerek, arşiv odasında belirlenen yerleşim planına göre raflanması,
•      Fiziki arşivdeki kutu ve dosyaların içerik listelerinin (envanter) oluşturulması ve güncel tutulması,
•      Günlük evrak akışının denetlenmesi, gelen/giden evrakların sisteme kaydedilerek ilgili departmanlara güvenli ve zimmetli bir şekilde teslim edilmesi,
•      Arşiv odasının genel düzeninin, tertibinin ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
•      Saklama süresi dolan evrakların belirlenmesi ve imha süreçlerinin fiziksel olarak yürütülmesine destek verilmesi.