Yönetici Asistanı

Doğan Kilit ve Madeni Eşya ve Sanayi ve Ticaret A.Ş.

İş Tanımı

·        Yöneticiyi asiste etmek, ajandasını takip etmek, telefon trafiğini yönetmek, ilgili birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

·        Yöneticinin istediği raporlamaları gerçekleştirmek,

·        İngilizce okuma, konuşma ve yazabilme yetkinliğine sahip olmak;

·        Yurt dışından gelen telefon trafiğini ve yurt dışı mailleşme sürecini yürütebilmek,

·        Yöneticinin dahil olmasını istediği toplantılara, komitelere ve görüşmelere katılarak not almak, arşivlemek ve ilgili kişilere yönlendirmek,

·        Yöneticinin görevlendirdiği projelerde planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapmak,

·        Yöneticinin ve çalışanların yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarına destek olmak; 

·        Vize işlemlerini takip etmek, seyahat biletlerini almak, yurt dışı çıkış harcının yatırılmasını sağlamak, 

·        Otel rezervasyonlarını yapmak, harcırah hesaplarını yapmak ve takip etmek,

·        Yurtdışından gelen misafir ve üst düzey yöneticilerin seyahat organizasyonlarına, temsil ağırlama süreçlerine destek olmak, gerekli hizmet alımlarını sağlamak.

Aranan Nitelikler

·        Lise, MYO, veya tercihan Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        İngilizce bilgisine sahip olmak,

·        MS Office uygulamalarına iyi derecede hakim,

·        Planlama, organizasyon ve raporlama yeteneğine sahip,

·        Diksiyonu düzgün, prezantabl,

·        İnsan ilişkileri kuvvetli,

·        Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş.