Yönetici Asistanı

BİOTREND ÇEVRE VE ENERJİ YATIRIMLARI ANONİM ŞİRKETİ

Türkiye'nin çeşitli illerinde tesisleri bulunan Enerji Üretimi ve Entegre Atık Yönetimi sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul Kavacık'da bulunan merkezinde "Yönetici Asistanı" olarak görevlendirilmek üzere,

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinden veya Üniversitelerin/MYO Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetici Asistanlığı Bölümlerinden Mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,
• Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• Güler yüzlü, prezantabl, pozitif, çözüm odaklı, gelişime ve değişime açık,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, dinamik, sorumluluk sahibi, 
• MS programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen,
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

çalışma arkadaşı aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticilerin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek ve gerektiğinde toplantılara refakat etmek,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
• Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticisinin iş akışını oluşturmak,
• Yurt içi / yurt dışı seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak.