Yönetim Asistanı

DUYGU TAAHHÜT VE İNŞAAT A.Ş.

İş Tanımı

Nevşehir'de faaliyet gösteren Nissara AVM bünyesinde görevlendirilmek üzere, alışveriş merkezi yönetim operasyonlarının etkin ve düzenli şekilde yürütülmesine destek sağlayacak, kurumsal temsil yeteneği yüksek ve organizasyon becerileri gelişmiş AVM Yönetim Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Bu pozisyonda görev alacak aday, AVM yönetim ofisinin günlük işleyişine destek verecek, kiracılar, ziyaretçiler, resmi kurumlar ve hizmet sağlayıcı firmalar ile olan iletişim süreçlerinin koordinasyonunda aktif rol üstlenecektir.

Görev ve Sorumluluklar

• AVM Yönetim Ofisi'nin günlük operasyonel ve idari süreçlerine destek vermek,
• Yönetim ofisine gelen telefon, e-posta ve yazılı taleplerin takibini yapmak,
• Kiracı ilişkileri süreçlerinde gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Resmi yazışmaların hazırlanması, kayıt altına alınması ve arşivlenmesini yürütmek,
• Toplantı organizasyonları, tutanak hazırlama ve raporlama süreçlerine destek olmak,
• Fatura, sözleşme ve evrak takibini gerçekleştirmek,
• Yönetim ofisi ziyaretçi ve misafir karşılama süreçlerini yürütmek,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firmalarla iletişim süreçlerine destek vermek,
• Kurumsal dosyalama ve dokümantasyon sisteminin düzenli şekilde yürütülmesine katkı sağlamak,
• Yöneticiler tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli,
• Evrak ve raporlama süreçlerinde titiz çalışabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Nevşehir'de ikamet eden veya edebilecek.