Yönetici Asistanı

E-Kart Elektronik Kart Sistemleri San.ve Tic. A.Ş.

Giesecke+Devrient Hakkında

Giesecke + Devrient (G+D), merkezi Münih, Almanya'da bulunan küresel bir SecurityTech şirketidir. G+D, milyarlarca insanın hayatını daha güvenli hale getirir. Şirket, yerleşik güvenlik teknolojisi ile dijital çağda güveni üç segmentte şekillendiriyor: Dijital Güvenlik, Finansal Platformlar ve Para Birimi Teknolojisi.

G+D 1852'de kuruldu ve bugün 14.000'den fazla çalışanı olan bir işgücüne sahip. 2022 mali yılında şirket 2,53 milyar avro ciro elde etti. G + D, 40 ülkede 123 iştirak ve ortak girişim tarafından temsil edilmektedir.

E-Kart Hakkında

2001 yılının 2. yarısında 5000 metrekarelik üretim üssünde üretim sürecini başlatan Türkiye'nin ilk Visa/Mastercard onaylı "kart üretimi ve kişiselleştirmesi" kuruluşu olan E-Kart, yıllık bazda 100 milyon kredi ve/veya akıllı kart üretme kapasitesine sahiptir.

KİMİ ARIYORUZ?

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen benzer pozisyonda minimum 2 yıl deneyimli,
• Güçlü organizasyon becerilerine sahip, aynı anda birden fazla işi yönetebilen, 
• Gizlilik ve profesyonellik prensiplerine önem veren,
• Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip,
• Yüksek düzeyde güvenilirlik ve dürüstlük sahibi,
• Zaman yönetiminde başarılı ve sonuç odaklı,
• Microsoft Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü olarak akıcı İngilizce bilgisine sahip,
• Kocaeli İzmit, Gebze veya İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Genel Müdür ve Direktörlerin ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Toplantı hazırlıklarını yapmak, toplantı notlarını tutmak ve takip edilmesi gereken aksiyonları izlemek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, rezervasyon ve tüm seyahat organizasyonlarını koordine etmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerinde yöneticileri temsil etmek,
• Rapor, sunum, tutanak ve çeşitli dokümanları hazırlamak,
• Misafir, müşteri ve iş ortaklarının karşılanması ve yönlendirilmesini sağlamak,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri titizlikle yönetmek,
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu operasyonel ve idari destek faaliyetlerini yürütmek,
• Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak ve iş takibini yapmak.
• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerine destek olmak, pozitif iş ilişkileri kurmak ve sürdürmek,