Resepsiyon ve İdari İşler Görevlisi

EBRA ELEKTRİK ANONİM ŞİRKETİ

EBRA Group bünyesinde, Ankara / Başkent Organize Sanayi Bölgesi lokasyonumuzda görevlendirilmek üzere“Resepsiyon ve İdari İşler Görevlisi” arayışımız bulunmaktadır.

Nasıl Bir Takım Arkadaşı Arıyoruz?

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Resepsiyon, idari işler, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyimli,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Organizasyon, planlama ve takip becerileri güçlü,

• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş,

• Kurumsal temsil yeteneği güçlü, misafir karşılama ve iletişim süreçlerinde başarılı,

• Tedarikçi ve hizmet firmalarıyla koordinasyon süreçlerini yürütebilecek,

• Evrak, fatura ve operasyonel süreçlerin takibinde dikkatli ve düzenli,

• Birden fazla süreci eş zamanlı olarak planlayıp takip edebilen,

• Çözüm odaklı, sorumluluk sahibi ve ekip çalışmasına yatkın,

• Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

• Ankara’da ikamet eden,

Yeni Takım Arkadaşımızdan Neler Bekliyoruz?

• Şirkete gelen ziyaretçi ve misafirlerin karşılanması, ilgili kişilere yönlendirilmesi ve telefon trafiğinin yönetilmesi,

• Misafirlerin otel rezervasyonu, transfer, yemek ve ikram organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,

• Personel ve misafirlere yönelik transfer süreçlerinin organize edilmesi ve takip edilmesi,

• Otel, transfer, yemek ve diğer idari hizmetlere ilişkin fatura ve ödeme süreçlerinin takip edilerek ilgili departmanlara iletilmesi,

• Günlük yemek sayılarının belirlenmesi, yemek firmasıyla koordinasyonun sağlanması ve yemek hizmetlerinin takip edilmesi,

• Yemekhane ve mutfak ihtiyaçlarının takip edilmesi ve gerekli koordinasyonun sağlanması,

• Mesaiye kalan üretim personelinin yemek ve servis organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,

• Şirket genelindeki kırtasiye ve benzeri ihtiyaçlara yönelik fiyat araştırması yapılması, sipariş ve dağıtım süreçlerinin yürütülmesi,

• Şirket içi etkinlik, çalıştay, yemek, özel gün, ikram, çelenk vb. organizasyonların planlanması ve gerekli tedarik süreçlerinin yürütülmesi,

• Organizasyonlarda ihtiyaç duyulan malzeme ve hizmetlere ilişkin fiyat araştırmalarının yapılması,

• Temizlik personeli ve meydancıların günlük işlerinin takip edilmesi, kontrolü ve yönlendirilmesi,

• Gelen ve giden kargo süreçlerinin yürütülmesi,

• Şirket dışında görevlendirilecek personel için araç organizasyonunun sağlanması,

• Personelin vize işlemlerine ilişkin randevu, evrak hazırlığı ve başvuru süreçlerinin takip edilmesi,

• İlgili fatura ve belgelerin kayıt altına alınarak ilgili departmanlara iletilmesi,

• Gerektiğinde şirket dışındaki idari ve operasyonel süreçlere destek verilmesi,

• Görev alanına giren diğer resepsiyon ve idari işler süreçlerinin yürütülmesi.

EBRA Group’un büyüyen organizasyonunda yer almak ve ekibimizin bir parçası olmak istiyorsan başvurunu bekliyoruz.