Ofis Sorumlusu

EFE YAPI DENETİM LTD.ŞTİ

İŞ İLANI: OFİS SORUMLUSU (YAPI DENETİM)

Efe Yapı Denetim Limited Şirketi

Şirket Tanıtımı

Yapı denetim sektöründe faaliyet gösteren firmamızın merkez ofisinde, teknik süreçlerin bel kemiği olacak bir"Ofis Sorumlusu" arıyoruz. Bu rol, saha mühendisleri, yönetim ve resmi kurumlar arasındaki bilgi akışını yönetecek, ofisin tüm teknik dokümantasyon ve raporlama süreçlerini sahiplenecektir. Uzun vadeli ve güvene dayalı bir çalışma arkadaşı arayışındayız.

Genel Nitelikler

• Tercihen İnşaat Teknolojisi, Yapı Denetimi Bölümlerinden veya ilgili Teknik Lise bölümlerinden mezun,
• Tecrübeli adaylar için yapı denetim sektöründe en az 2 yıl deneyimli veya yetiştirilmek üzere, sektöre ilgi duyan ve öğrenmeye hevesli yeni mezun,
• YDS (Yapı Denetim Sistemi) programını aktif olarak kullanmış veya öğrenmeye istekli,
• Hakediş, seviye tespiti ve laboratuvar raporları takibi konularında tecrübeli veya bu alanda kendini geliştirmeye açık,
• MS Office (özellikle Excel ve Word) programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve proaktif iş takibi yeteneği gelişmiş,
• İnsan ilişkileri kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

Teknik Ofis ve Proje Süreçleri:

• Saha mühendislerinden gelen imalat bilgilerini ve ilerlemeleri düzenli olarak almak, bunları sistematik şekilde takip ederek raporlamak.
• YDS (Yapı Denetim Sistemi) üzerinde şantiyelere dair ilerlemeleri, gerekli güncellemeleri ve yasal bildirimleri düzenli, titiz ve planlı şekilde takip etmek.
• Yapı laboratuvarından gelen deney raporlarının düzenli takibini ve kontrollerini yapmak; bunları ilgili idareyle seviye tespiti ve hakedişleri hazırlayacak şekilde organize etmek.
• Teknik ofisi, Bakanlık denetimlerine sürekli hazır halde tutacak şekilde tüm süreci sahiplenmek ve organize etmek.

Ön Muhasebe ve İdari İşler:

• Gelen ve giden e-faturaların düzenlenmesi, ön muhasebe sistemine işlenmesi ve takibi.
• Mali Müşavir ile koordinasyonun sağlanması, talep edilen evrakların iletilmesi.
• Ofisin genel düzeninin, temizliğinin ve prezentabl olmasının sağlanması, malzeme temini ve telefon trafiği gibi idari ihtiyaçların yönetilmesi.

 Yönetim Desteği:

• Yönetim ekibine operasyonel süreçlerde destek olmak ve talep edilen raporları hazırlamak.
• Yönetimin ve ofis misafirlerinin ağırlanması süreçlerini yönetmek.

Aradığımız Karakter ve Yetkinlikler

• Yüksek Sorumluluk Bilinci ve Özveri: Verilen rutin ve kritik görevleri titizlikle takip eden, işini sahiplenen, hatasını kabul eden ve sonuçların sorumluluğunu üstlenen.
• Proaktif Yaklaşım: Sürekli sorumluluk alarak proaktif şekilde yürütebilen, planlama becerisi gelişmiş, inisiyatif alabilen
• Öğrenmeye ve Gelişime Açıklık: Geri bildirim alabilen, öğrenmeye hevesli, kendini geliştirmeye açık ve uyumlu olan.
• Detay Odaklılık ve Tutarlılık: Yaptığı işin doğruluğunu kontrol eden, güvenilir ve tutarlı.
• Yapıcı Ekip İletişimi: Ekip çalışmasına uygun, saygılı, çözüm odaklı ve profesyonel bir iletişim kuran.
• Güvenilirlik ve Sadakat: İş etiğine önem veren, şirket bilgilerinin gizliğine sadık kalan.

Sunduğumuz Olanaklar

• Maaş: Niteliklere ve deneyime göre belirlenecektir.
• Yemek Desteği: Yemek Kartı (Ticket, Sodexo vb.)
• Ulaşım: Aylık Mavi Kart/Akbil Desteği (Ofisimiz metroya 10 dk. yürüme mesafesindedir).
• Çalışma Saatleri: Hafta içi 08:30 - 17:30

Başvuru Süreci

Bu pozisyon, bizim için bir "çalışan"dan öte, teknik ofisimizin düzenini ve başarısını emanet edeceğimiz biriş ortağı anlamına gelmektedir. Sorumluluk almaktan çekinmeyen, süreçleri sahiplenen ve detaylara hakim bir karakter arıyoruz.

İ