Ofis Asistanı

ERİŞ ORTAK SAĞLIK GÜVENLİK BİRİMİ MÜHENDİSLİK EĞİTİM VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında görev alacak bir Ofis Asistanı arıyoruz. Sekreterya departmanında, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerekli destek ve koordinasyonu sağlayacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. Ofis Asistanı olarak, günlük ofis işleyişini destekleyecek, iletişim ve organizasyon becerilerinizi kullanarak ekibimize katkı sağlayacaksınız.

• Lise mezunu
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Analitik düşünme yeteneğine sahip
• Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş
• Ofis ekipmanları ve temel bilgisayar programları (MS Office gibi) kullanımı konusunda bilgi sahibi
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği içinde çalışabilen
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen

• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini düzenli tutmak
• Telefon trafiğini yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak, toplantı ve randevuları organize etmek
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
• Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek
• Ofis içi düzeni ve temizliği sağlamak için gerekli koordinasyonu yapmak
• Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlamak
• Analitik düşünme yeteneği ile süreçleri iyileştirme önerileri sunmak
• Günlük operasyonel işlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak
• Ofis içi etkinliklerin organizasyonunda aktif rol almak