Genel Müdür Asistanı

Ekşioğlu Tria İnşaat A.Ş.

GENEL MÜDÜR ASİSTANI

Ekşioğlu Tria İnşaat A.Ş., 1987 yılından bu yana inşaat sektöründe faaliyet gösteren, konut ve endüstriyel projelerde güçlü bir deneyime sahip bir şirkettir. Kartal-İstanbul bölgesinde kentsel dönüşüm projeleri ve devam eden büyük ölçekli yatırımlarıyla büyüyen organizasyonumuza, Genel Müdürlük organizasyonunda görevlendirilmek üzere Genel Müdür Asistanı arıyoruz.

Aramıza katılacak ekip arkadaşımız; Genel Müdür’ün günlük iş akışının, ajandasının ve toplantı organizasyonlarının etkin şekilde yönetilmesinin yanı sıra, şirketimize gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve lobi operasyonlarının yürütülmesine destek olmaktan sorumlu olacaktır.

Görev ve Sorumluluklar

Genel Müdür’ün günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak; toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını koordine etmek ve takip etmek,

Genel Müdür’ün öncelikleri doğrultusunda günlük iş akışını organize etmek, ilgili departmanlarla koordinasyonu sağlamak ve verilen aksiyonların takibini gerçekleştirmek,

Yönetim ve Genel Müdürlük toplantıları için gündem ve gerekli dokümanları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve aksiyonları takip etmek,

Genel Müdür adına gerçekleştirilecek şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak,

Gelen ve giden mail ile telefon trafiğini takip etmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak,

Raporlama ve sunum ihtiyaçları doğrultusunda ilgili departmanlardan gerekli verileri toplamak; MS Office programları kullanarak rapor ve sunumlar hazırlamak,

Müşteri, tedarikçi, iş ortağı ve diğer paydaşlarla gerçekleştirilecek toplantı ve ziyaretlerin organizasyonunu yürütmek,

Genel Müdürlük ofisinin evrak, kayıt, arşiv ve dosyalama süreçlerini düzenli ve güvenli şekilde takip etmek,

Gizlilik gerektiren bilgi, belge ve yazışmaları şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetmek.

Lobi ve Misafir Karşılama

Şirketimize gelen misafirleri profesyonel ve güler yüzlü şekilde karşılamak, ilgili kişi ve departmanlara yönlendirmek,

Misafirlerin randevu ve görüşme süreçlerini takip etmek ve ilgili yöneticilerle koordinasyonu sağlamak,

Müşteri, tedarikçi, iş ortağı ve diğer ziyaretçilerin karşılanma ve ağırlanma süreçlerini organize etmek,

Lobi ve bekleme alanlarının düzenli, tertipli ve şirketin kurumsal imajına uygun şekilde tutulmasını takip etmek,

Telefon santrali ve lobi iletişim akışına operasyonel destek sağlamak,

Gerektiğinde şirket içi ziyaretçi, evrak ve iletişim süreçlerinin koordinasyonuna destek olmak.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisadi ve İdari Bilimler veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,

Genel Müdür Asistanlığı, Yönetici Asistanlığı veya Üst Düzey Yönetici Asistanlığı pozisyonlarında deneyimli,

MS Office programlarını, özellikle Word, Excel ve PowerPoint’i etkin düzeyde kullanabilen,

Güçlü planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,

Profesyonel görünümüne ve kurumsal iletişim kurallarına özen gösteren,

Müşteri ve misafir odaklı çalışma anlayışına sahip,

Lobi ve misafir karşılama süreçlerinde güler yüzlü, profesyonel ve kurumsal bir duruş sergileyebilen,

Detaylara önem veren, çözüm odaklı, takipçi ve sorumluluk bilinci yüksek,

Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilen ve iş takibini eksiksiz gerçekleştirebilen,

Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

Gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,

Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilen,

Raporlama ve temel veri analizi konusunda yetkin,

Takım çalışmasına yatkın ve farklı departmanlarla etkin koordinasyon sağlayabilen,

Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen.

Ekşioğlu Tria İnşaat A.Ş. ailesine katılmak ve kariyerine güçlü bir kurumsal yapıda devam etmek isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.