Depo Şefi

ELA HOSPİTALİTY TURİZM VE OTELCİLİK ANONİM ŞİRKETİ

Türkiye’nin öncü markalarını yaratan ÖZAK GLOBAL HOLDİNG bünyesinde 2007 yılında hizmete başladı.

Çalışan ekosisteminde,  yaptığı işin en iyisi olmayı hedefledi  ELA.

Çalışanlarımız ile beraber,

Adaletli ve dürüst bir yaşam için, değerlerimize sahip çıkarak, şefkatli ve nazik çalışmayı, iyi insan olmayı tercih ediyoruz.

Tüm değerlerimize inanıyor, biliyor ve yaptığımız işte en iyi olarak itibarımızı geleceğe gururla taşıyoruz.

Ülkemizde ve dünyada her din, dil ve ırktan insanın çalışmayı isteyeceği çalışan ekosistemini dünyaya yaymak için,

Dünyada bilinen tercih edilen çalışan ekosistemi yaratmak için,

#elayıldızı olmaya hazır mısın?

Bizim değerlerimiz içinde senin yıldızın hangisi?

Çalışan ekosistemimizde “Depo Şefi” olarak görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip #elayıldızı’ nı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

• En az Önlisans mezunu.
• Depo, stok yönetimi ve malzeme hareketleri süreçlerinde en az 3 yıl deneyim sahibi.
• MS Office programlarını ve depo MC etkin kullanabilen.
• Tercihen barkod sistemi ile çalışma deneyimi olan.
• Analitik düşünme yeteneği güçlü, raporlama konusunda yetkin.
• Ekip çalışmasına yatkın, iletişim becerileri yüksek.
• İş takibi güçlü, dikkatli ve düzenli çalışma disiplinine sahip.
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.
• Sürdürülebilirlik, enerji verimliliği ve çevre duyarlılığı konularında farkındalığı olan.
• Problem çözme becerisine sahip, gelişime ve yeniliğe açık.

İŞİN TANIMI

• Depoya giren tüm malzemelerin giriş kayıtlarını yapmak; departmanların depo transfer taleplerini inceleyip çıkış işlemlerini gerçekleştirmek.
• Departmanların sistem üzerinden oluşturduğu depo talep fişlerine göre, belirlenen gün ve saatlerde malzeme taleplerini karşılamak.
• Minimum–maksimum stok seviyelerinin belirlenmesine yönelik Mali İşler Direktörü ve ilgili bölüm amirlerine görüş bildirmek.
• Stok seviyelerine göre Satınalma Müdürlüğü ile iletişime geçmek ve gerekli durumlarda sistem üzerinden satınalma talebi oluşturmak.
• Sipariş–fatura fark kontrol raporunu alarak eksik gelen ürünleri tespit etmek ve ilgili kişilere günlük raporlamak.
• Depoya giren malzemelerin irsaliye ve fatura kontrollerini yapmak, bilgisayar kayıtlarını oluşturmak; gıda girdi kayıt formlarını düzenlemek.
• First In First Out (FIFO) sistemine uygun şekilde malzeme çıkışını sağlamak.
• Ana depo ve bağlı depoların düzen, temizlik ve uygun depolama koşullarında (sıcaklık takibi dahil) devamlılığını sağlamak.
• Aylık depo envanterini hazırlamak, fiziksel stok ve sistem kayıtlarının mutabakatını yapmak; tutarsızlıkları raporlamak.
• Barkod sistemi ile mal giriş–çıkış işlemlerini yürütmek ve sistemin sürekliliğini sağlamak.
• Tüm mal hareketlerini düzenli olarak Mali İşler Direktörü’ne raporlamak.
• Depoya giren her malzemeye tarih etiketi basılmasını sağlamak.
• Yavaş hareket gören ürünlerin listesini hazırlayarak ilgili bölümlere iletmek ve son kullanma tarihine göre tüketim planlamasını takip etmek.
• Kullanılamayan depo mevcutları hakkında rapor hazırlamak.
• Amirinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek ve gerektiğinde geçici görevlendirmelere destek olmak.
• Sürdürülebilirlik kapsamında gerekli gözlemleri yapmak, uygunsuzluk durumunda yöneticisine bilgi vermek.
• Enerji verimliliği için gereksiz ekipmanların kapalı tutulmasını sağlamak; enerji tasarrufu ve çevre duyarlılığı sağlayan süreçlere destek olmak.