Yönetim Kurulu Asistanı

ENERJİ FUARCILIK ORGANİZASYON SAN.VE TİC.A.Ş

Özel sektöre olduğu kadar kamu ve paydaşları adına da verimli ve adından söz ettiren fuar ve organizasyonlar düzenleme mottosuyla yola çıkan Enerji Fuarcılık A.Ş. 1997 yılında kurulmuştur. Bu yıl aynı zamanda dünya enerji yollarının tam merkezinde ve küresel ekonominin 3’te 1’inin hayat bulduğu bir coğrafyada konumlanan Türkiye’nin, petrol ve enerji sektöründeki en önemli fuarı olan Petroleum İstanbul’ un kapılarını ilk kez açtığı tarih olmuştur.

Petroleum Istanbul Fuarı’nın, kendi alanında dünyanın en önde gelen uluslararası organizasyonları içinde yer almasını sağlamış ve  bugün gelinen noktada 20 binm²’lik kapalı alanda yerli ve yabancı yaklaşık 40.000 profesyonel ziyaretçinin akınına uğrayan dev bir görsel şölene dönüşmüştür.

2010 yılından itibaren Enerji Fuarcılık A.Ş. organizasyonları arasına Türkiye Enerji Zirvesi dahil olmuş, T.C. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı’nın himayelerinde, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun destekleriyle düzenlenmeye başlamıştır. Türkiye Enerji Zirvesi yenilenebilir enerji, elektrik ve doğal gaz sektörleri başta olmak üzere tüm enerji piyasalarını bir araya getiren, tarafların güncel konuları tartışmasına ortam yaratan en önemli platform olmuştur. Türkiye Enerji Zirvesi, sektörde konusunda uzman üst düzey isimleri her sene bir araya getirerek; enerji ticaretindeki sorunları ve son gelişmeleri tartışarak kapsamını genişletmeye devam etmektedir.

2015 yılından itibaren Gas & Power Network; Elektrik, Doğal Gaz ve Alternatif Enerji, Ekipmanları ve Teknoloji Fuarı’nı da PetroleumIstanbul ile eş zamanlı düzenlenmeye başlanmıştır. 2016 yılında ise Enerji Fuarcılık A.Ş. ISTRADE – Enerji Ticareti ve Tedariği Zirvesi ile de sektöre katkı vermeyi sürdürmüştür. ISTRADE, enerji ticareti ve tedariği alanında Türkiye’deki yegâne platform olma özelliği taşımaktadır.

1997 yılından bu yana enerji sektörü odaklı olmak üzere sayısız organizasyon düzenleyen Enerji Fuarcılık A.Ş. EPDK – Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’nun iç toplantılarının yanı sıra Dünya LPG Örgütü Bölgesel Zirvesi (WLPGA), Refinitiv GRC Forum gibi uluslararası organizasyonları da düzenlemiştir. 

Enerji Fuarcılık A.Ş. olarak, dünyanın olduğu kadar Türkiye’nin de tartışmasız en büyük sektöründe faaliyet gösteren firmaların en üst düzeyde katılımlarıyla gerçekleşen büyük organizasyonlarını düzenlemekten ve sektörün ortak sesi olmaktan büyük gurur duyuyoruz.

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticilerin günlük, haftalık ve aylık iş planlarının, ajandalarının ve çalışma programlarının etkin şekilde yönetilmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının (uçak, otel, transfer, vize vb.) planlanması, organize edilmesi ve süreçlerin eksiksiz şekilde takip edilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı fuar, toplantı, etkinlik ve iş seyahatlerine ilişkin organizasyon süreçlerinin yürütülmesi,
• Seyahat, toplantı ve organizasyonlar öncesinde gerekli hazırlıkların yapılması, ilgili rapor, sunum ve dokümanların hazırlanması,
• Yöneticilerin telefon, e-posta, randevu ve toplantı trafiğinin etkin şekilde yönetilmesi,
• Şirketi ziyaret eden misafir ve iş ortaklarının kurumsal standartlara uygun şekilde karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Şirket içindeki ilgili departmanlar ve dış paydaşlar ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu rapor, sunum, analiz ve dokümanların hazırlanması veya ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde oluşturulmasının sağlanması,
• Toplantı organizasyonlarının gerçekleştirilmesi, gerekli notların alınması ve aksiyon takibinin yapılması,
• Yönetimin ihtiyaç duyduğu araştırma, raporlama, yazışma ve dokümantasyon çalışmalarına destek verilmesi,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetilmesi ve korunması.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• Yönetici Asistanlığı, Üst Düzey Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (özellikle Excel, Word, PowerPoint ve Outlook) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Temsil yeteneği yüksek, profesyonel görünüm ve davranışlara sahip,
• Takip yönü kuvvetli, sonuç odaklı ve çözüm üretebilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,
• Gizlilik prensibine önem veren,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

Yetkinlikler

• Etkin iletişim
• Organizasyon ve koordinasyon
• Problem çözme
• İş takibi ve sonuç odaklılık
• Planlama ve önceliklendirme
• Dikkat ve detay yönetimi
• Temsil ve kurumsal duruş

Şirketimizin dinamik çalışma ortamında görev almak ve kariyerine güçlü bir organizasyonun parçası olarak devam etmek isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.