Yönetici Asistanı

ALBAYRAK HAZIR BETON SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İSTANBUL ATAŞEHİR’DE BULUNAN ŞİRKETİMİZDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE

"YÖNETİCİ ASİSTANI”

ARAMAKTAYIZ.

İş Tanımı;

• Üst yönetimin ajanda, toplantı ve randevu planlamalarının yapılması
• Telefon, e-posta, toplantı ve yazılı iletişimin kurumsal dilde yönetilmesi
• Resmî yazışmaların hazırlanması ve takibi
• Günlük ofis, telefon ve randevu trafiğinin yönetilmesini sağlamak.
• Misafirleri karşılamak ve ağırlamak.
• Yönetici ile bölümler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak.
• Toplantı notlarının alınması, aksiyonların takibi
• Yurt dışı ve yurt içi seyahat ve organizasyon süreçlerinin planlanması
• Gerektiğinde vize başvurularının yapılması ve takibi
• Ofis içi ve dışı koordinasyonun sağlanması
• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerinin düzenli yürütülmesi
• Gerektiğinde birden fazla işin eş zamanlı yönetilmesi

Aranan Nitelikler;

• Üniversitelerin minimum lisans bölümlerinden mezun,
• Prezantabl, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı,
• Tercihen hukuk bürosu, danışmanlık şirketi veya profesyonel hizmet veren firmalarda en az 4 yıl Yönetici Asistanlığı veya benzer pozisyonda deneyimli
• MS Office programlarını (özellikle Outlook, Word, Excel) etkin kullanabilen
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, temsil yeteneği yüksek
• Planlama, takip, ajanda yönetimi ve organizasyon becerisi gelişmiş
• Gizlilik ve sorumluluk bilinci yüksek
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, sonuç odaklı
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip
• Tercihen İstanbul’un Anadolu Yakasında (ATAŞEHİR, GÖZTEPE, BOSTANCI, KADIKÖY, ERENKÖY) ikamet eden