Yönetici Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·         Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,

·         Yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,

·         Çoklu görev yerine getirebilme ve organize olabilme yeteneklerine sahip,

·         İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen, 

·         Temsil ve iletişim (yazılı – sözlü) yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,

·         İş konusunda takipçi, disiplinli, hızlı, dinamik ve pratik düşünebilen,

·         Gerektiğinde analiz, rapor ve sunum yapabilecek,

·         Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

İŞ TANIMI

·         Yöneticisinin günlük iş takibini planlamak ve organize etmek,

·         Yöneticisinin kurum içi - kurum dışı iletişimini sağlamak,

·         Raporlamaları, yazışmaları ve dosyalama sistemini takip etmek,

·         Yöneticisine bağlı tüm birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

·         Telefon,  e-mail trafiğini doğru ve hızlı bir şekilde yönetmek,

·         Üst yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,

·         Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek.