Yönetim Kurulu Asistanı

Avs Küresel Gemi Tedariği Ve Yönetimi A.Ş.

Pozisyon: Yönetim Kurulu Asistanı

Çalışma Yeri: Kartal İstanbul

Yönetim katında görev yapan üst düzey yöneticilerimize destek verecek, organizasyon ve planlama becerileri güçlü, iletişimi kuvvetli bir Yönetim Kurulu Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Yönetim kurulu ve üst düzey yöneticilerin ajanda ve takvimlerini etkin şekilde yönetmek.

• Toplantı planlamalarını yapmak, davetleri organize etmek ve gerekli koordinasyonu sağlamak.

• Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları yürütmek, telefon ve e-posta trafiğini yönetmek.

• Seyahat organizasyonları, konaklama ve ulaşım planlamalarını gerçekleştirmek.

• Toplantı notlarını hazırlamak, gerekli rapor ve dokümanların takibini yapmak.

• Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak ve yöneticilere günlük operasyonel destek vermek.

• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri özenle yönetmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Yönetici veya Yönetim Kurulu Asistanı olarak en az 3 yıl deneyime sahip,

• İyi derecede İngilizce konuşma ve yazışma becerisine sahip, yabancı misafir ve iş ortaklarıyla akıcı iletişim kurabilen,

• Takvim ve ajanda yönetiminde deneyimli, zaman planlaması ve önceliklendirme konusunda başarılı,

• Organizasyon, koordinasyon ve takip yeteneği yüksek,

• Dikkatli, titiz, disiplinli ve çözüm odaklı çalışma prensibine sahip,

• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, stres yönetimi güçlü,

• Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen.

Aradığımız Yetkinlikler

• Planlama ve organizasyon becerisi

• Güçlü zaman yönetimi

• Detaylara önem veren çalışma anlayışı

• Gizlilik ve profesyonellik

• Sorumluluk sahibi ve proaktif yaklaşım

• Esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilme

Üst düzey yöneticilerle yakın çalışacak, şirketimizi profesyonel şekilde temsil edecek ve süreçlerin kesintisiz ilerlemesine katkı sağlayacak ekip arkadaşımızın başvurusunu bekliyoruz.