Yönetici Asistanı

OKAN HOLDİNG

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Acıbadem'de bulunan ofisimiz’de görevlendirilmek üzere,

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Ofis programlarını kullanabilen,
• Prezantabl ve diksiyonu düzgün, 
• İş takibi ve sonuçlandırması kuvvetli,
• Sorumluluk sahibi,
• Detaylara dikkat eden, analitik düşünme yeteneği olan,
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilen,
• Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• Organizasyon ve planlama becerileri iyi olan,
• İletişim ve koordinasyon becerileri yüksek,
• Problem çözme yeteneği olan ve inisiyatif alabilen,
• İstanbul Anadolu yakası/Acıbadem’e yakın ikamet eden.

Rol ve Sorumluluklar;

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek,
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Yöneticiye sunumlar ve toplantı materyalleri hazırlamak,
• Yönetici adına yazışmalar ve raporlar hazırlamak,
• Yöneticiye günlük iş akışında destek olmak ve gerekli bilgileri sağlamak,
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak,
• Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek,
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak ve koordinasyonu yürütmek,
• Yönetici asistanı ve asistanlık görevleri kapsamında diğer destekleyici görevleri yerine getirmek.

 “ Yönetici Asistanı “ Aranmaktadır.