Yönetici Sekreteri, bir organizasyonun yöneticilerine ve yönetim ekibine genel sekreterlik ve idari destek sağlayan önemli bir pozisyondur. Bu rol, organizasyonun günlük operasyonlarını düzenlemek, iletişimi yönetmek ve yöneticilerin zamanını etkin bir şekilde yönetmek için gereklidir.

Genel Nitelikler

• Yönetici sekreterliği veya ilgili bir alanda en az 3 yıl deneyim
• Mükemmel iletişim becerileri ve etkili zaman yönetimi becerileri
• MS Office uygulamalarında yüksek düzeyde yetkinlik
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik
• Takım çalışmasına yatkın olmak
• Orta seviye İngilizce bilmek

İş Tanımı

• Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve toplantıları planlamak
• Telefon görüşmelerini yönetmek ve gelen çağrıları yönlendirmek
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve envanteri yönetmek
• Belgeleri düzenlemek, dosyalamak ve arşivlemek
• Yöneticilere raporlar hazırlamak ve diğer idari görevleri yerine getirmek