Yönetim Kurulu Asistanı ( İleri Derece İngilizce Bilen)

ENTAŞ İnş.İth.İhr.San.ve Tic.A.Ş.

Sektöründe lider konumda bulunan grup şirketlerimizin İstanbul Sultanbeyli'de yer alan Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere, üst yönetim süreçlerini etkin şekilde yönetecek, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlüYönetim Kurulu Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Pozisyon Hakkında

Gıda, esnek ambalaj, iç ve dış ticaret inşaat  ile otomotiv sektörlerinde faaliyet gösteren şirketlerimizin üst yönetim organizasyonunda görev alacak adayın; yönetsel süreçlerin planlanması, iş takibinin sağlanması ve şirket içi koordinasyonun etkin şekilde yürütülmesinde aktif rol alması beklenmektedir.

Görev Tanımı

• Üst yönetimin günlük ajanda, toplantı ve organizasyon süreçlerini yönetmek
• Şirket içi ve grup şirketleri arasındaki koordinasyonu sağlamak
• Yönetim toplantıları için gerekli rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak
• Yönetim tarafından verilen görevlerin süreç ve sonuç takibini gerçekleştirmek
• Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma trafiğini yönetmek
• Seyahat, konaklama, randevu ve organizasyon planlamalarını yapmak
• Toplantılarda alınan kararların aksiyon takibini sağlamak
• Departmanlardan veri toplayarak düzenli raporlamalar hazırlamak
• Gelen ziyaretçi ve misafirleri profesyonel şekilde karşılamak ve süreçlerini yönetmek
• Resmi kurumlar, tedarikçiler, bayiler ve iş ortakları ile iletişim süreçlerini koordine etmek
• Evrak, sözleşme ve yönetim dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde arşivlemek

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Yönetici asistanlığı veya üst düzey yönetim destek pozisyonlarında en az 3 yıl deneyimli
• İleri düzey İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü)
• MS Office programlarını, özellikle Excel, Word ve PowerPoint uygulamalarını etkin kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
• İletişim, temsil ve koordinasyon yetkinlikleri gelişmiş
• Diksiyonu düzgün, kurumsal temsil gücü yüksek
• Aynı anda birden fazla süreci başarıyla yönetebilen
• Gizlilik, iş disiplini ve sorumluluk bilinci yüksek
• Analitik düşünebilen, problem çözme ve hızlı aksiyon alma becerisine sahip
• Tercihen Anadolu Yakası'nda ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan

Grup şirketlerimizin üst yönetim ekibine uzun vadeli katkı sağlayacak, profesyonel ve sonuç odaklı çalışma anlayışına sahip adayların başvurularını bekliyoruz.