Yönetici Asistanı

Epik Holding

Genel Müdürümüze bağlı olarak görev alacak olan Yönetici Asistanı pozisyonu için aşağıda belirtilen niteliklere sahip adaylar aranmaktadır.

Genel Nitelikler
• Üniversite mezunu,
• En az 5 yıl Yönetici Asistanı veya benzer bir pozisyonda çalışmış,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim
• Güvenilirlik, sadakat ve gizlilik ilkelerine yüksek derecede bağlı
• Organizasyon becerisi ve çoklu görevleri etkin bir şekilde yönetme yeteneğine sahip,
• Etkili iletişim becerilerine sahip,

İş Tanımı
• Yöneticisinin günlük ajanda yönetiminden sorumlu olmak, görüşme ve randevu planlamasını etkin zaman yönetimi ile gerçekleştirmek,
• İletişim trafiğini yönetmek, iç ve dış kaynaklardan iletilen mesajları değerlendirmek ve önceliklendirmek,
• Misafirleri, kurum değerleri ve standartlarına uygun bir şekilde karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek,
• Toplantı, sunum, yemek organizasyonu, yurtiçi/yurtdışı seyahatler ve konaklamalarla ilgili tüm süreçleri koordine etmek, maliyet ve çözüm odaklı öneriler geliştirmek,
• Gerekli raporlamaları ve sunumları hazırlamak.
• Özel ve hassas bilgileri güvenli bir şekilde korumak
• Özel etkinliklerin ve toplantıların organizasyonunu, planlamasını yapmak ve gerçekleştirilmesini sağlamak.