Ofis Asistanı

ERSEL GROUP DOĞAL GAZ ISITMA VE SOĞUTMA SİSTEMLER

Yeni takım arkadaşımızı arıyoruz! 

Ersel Group olarak, İstanbul / Beylikdüzü ofisimizde dinamik ve profesyonel çalışma ortamımıza değer katacak, organizasyon becerileri yüksek bir"Ofis Asistanı" arıyoruz.

Ofis içi operasyonların kalbinde yer alarak günlük işleyişin sorunsuz ilerlemesini sağlayacak, iletişimi yönetecek ve ekibimizin en önemli destekçilerinden biri olacak takım arkadaşımız siz olabilirsiniz.

Genel Nitelikler:

• En az Lise veya dengi okullardan mezun,

• Ofis Asistanı, Sekreterya veya Ofis Yönetimi pozisyonlarında en az 2, en fazla 5 yıl deneyim sahibi,

• Tam zamanlı ve ofis içi çalışma modeline uyum sağlayabilen,

• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği yüksek,

• MS Office programlarına (Word, Excel) hakim ve temel bilgisayar kullanımında yetkin,

• Detaylara dikkat eden, düzenli, titiz ve planlı çalışma alışkanlığına sahip,

• Problem çözme yeteneği gelişmiş ve analitik düşünebilen,

• Takım çalışmasına ve iş birliğine yatkın.

Rol ve Sorumluluklar:

• Gelen ve giden evrak/kargo trafiğini takip etmek, arşiv ve dosyalama sistemini düzenli tutmak,

• Telefon trafiğini profesyonelce yönetmek ve çağrıları ilgili departmanlara/kişilere yönlendirmek,

• Ofis içi genel düzeni, temizliği koordine etmek ve kırtasiye/mutfak gibi ofis malzemelerinin stok takibini yapmak,

• İç ve dış yazışmaları prosedürlere uygun şekilde hazırlamak ve takip etmek,

• Toplantı, etkinlik ve seyahat (bilet, konaklama vb.) organizasyonlarını planlamak,

• Fatura, evrak takibi gibi temel ön muhasebe işlemlerine destek sağlamak,

• Günlük ofis operasyonlarında ekibe destek olmak ve gerekli durumlarda raporlamaları gerçekleştirmek,

• Şirket içi iletişimi ve koordinasyonu güçlü tutmak.