Ön Muhasebe Görevlisi

Eryılmaz Agro

PERSONEL TALEP FORMU1. POZİSYON BİLGİLERİ

Pozisyon Adı: Ön Muhasebe Personeli
Talep Edilen Personel Sayısı: 1
Eğitim Düzeyi: Ön lisans veya lisans
Tecrübe: En az 2 yıl
Çalışma Yeri: İstanbul Ofis
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Pozisyonun İş Tanımı:

Şirketin günlük ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, fatura ve cari hesap kayıtlarının takibi, banka ve kasa hareketlerinin kontrol edilmesi, tahsilat ve ödeme süreçlerinin takip edilmesi ve muhasebe kayıtlarının düzenli şekilde tutulmasının sağlanması.

Aranan Nitelikler ve Yetkinlikler:

• Ön muhasebe alanında en az 2 yıl deneyimli,

• Genel muhasebe ve ön muhasebe süreçleri hakkında bilgi sahibi,

• Alış ve satış faturalarının düzenlenmesi ve kayıt altına alınması konusunda deneyimli,

• Cari hesap takibi ve mutabakat süreçlerine hâkim,

• Banka, kasa, tahsilat ve ödeme işlemlerini takip edebilen,

• E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye süreçleri hakkında bilgi sahibi,

• MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilen,

• Tercihen muhasebe programları ve ERP sistemleri konusunda deneyimli,

• Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme süreçlerinde düzenli ve titiz,

• Analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip,

• Dikkatli, sorumluluk sahibi ve detaylara önem veren,

• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri güçlü,

• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda başarılı.

2. İŞ TANIMI VE SORUMLULUKLAR

Ana Sorumluluklar

• Günlük ön muhasebe işlemlerini eksiksiz ve zamanında gerçekleştirmek,

• Alış ve satış faturalarını sisteme kaydetmek, kontrol etmek ve arşivlemek,

• E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye süreçlerini takip etmek,

• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını düzenli olarak takip etmek,

• Cari hesap mutabakatlarını gerçekleştirmek ve farklılıkları ilgili birimlerle çözmek,

• Günlük banka hareketlerini kontrol etmek ve muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırmak,

• Kasa, banka, tahsilat ve ödeme kayıtlarını takip etmek,

• Müşteri tahsilatlarını ve tedarikçi ödeme vadelerini takip etmek,

• Gelen ve giden ödeme işlemlerinin kayıtlarını tutmak,

• Alış ve satış evraklarının düzenli şekilde dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak,

• Personel masrafları, gider belgeleri ve şirket harcamalarının takibini yapmak,

• Stok, irsaliye ve fatura kayıtlarının birbiriyle uyumunu kontrol etmek,

• Muhasebe kayıtları için gerekli belgeleri hazırlamak ve ilgili muhasebe birimine iletmek,

• Aylık cari hesap, tahsilat, ödeme ve gider raporlarını hazırlamak,

• Muhasebe ve finans birimleriyle koordineli çalışmak,

• Yöneticisi tarafından talep edilen finansal ve operasyonel kayıtları hazırlamak.

3. ÇALIŞMA KOŞULLARI

Çalışma Gün ve Saatleri: Hafta içi 09:00 – 18:00
Ek Çalışma: İşin gerektirdiği durumlarda ihtiyaç doğrultusunda ek çalışma
Çalışma Yeri: İstanbul Ofis
Yan Haklar: Görüşme sırasında değerlendirilecektir.

4. POZİSYONUN TEMEL AMACI

Bu pozisyonun temel amacı; şirketin günlük ön muhasebe süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak, cari hesap, fatura, banka, kasa, tahsilat ve ödeme işlemlerini düzenli şekilde takip etmek ve şirketin finansal kayıtlarının sağlıklı bir şekilde tutulmasına destek olmaktır.