Büro Elemanı

ETKİN DİJİTAL

Araç kiralama sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin idari işler ve ofis süreçlerinde görevlendirilmek üzere, büro operasyonlarını düzenli ve etkin şekilde yürütebilecekBüro Destek Elemanı arıyoruz.

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin kullanabilen,
• Bilgisayar ve ofis ekipmanlarını (yazıcı, tarayıcı, fotokopi vb.) aktif kullanabilen,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını profesyonelce yönetebilen,
• Dosyalama, arşivleme ve evrak takibi süreçlerine hâkim,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• İletişim becerileri güçlü, temsil yeteneği gelişmiş,
• Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk alabilen,
• Yoğun iş temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen.

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen telefonları karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve temel bilgilendirmeleri yapmak,
• Gelen-giden evrak, kargo ve posta trafiğini takip etmek, kayıt altına almak ve ilgili birimlere iletmek,
• Fiziksel ve dijital dosyalama / arşivleme düzenini kurmak ve güncel tutmak,
• Veri girişleri ve sistem kayıtlarının doğru ve eksiksiz şekilde yapılmasını sağlamak,
• Toplantı, randevu ve görüşme planlarının oluşturulmasına ve takibine destek olmak,
• Ofis düzeninin ve ihtiyaçlarının (kırtasiye, ikram vb.) takibini yapmak, eksikleri ilgili birimlere bildirmek,
• Araç kiralama operasyonlarına ilişkin sözleşme, teslim–tesellüm formları ve benzeri dokümanların hazırlanmasına ve arşivlenmesine destek olmak,
• Müşteri ve tedarikçi bilgileri ile araç portföyüne ait kayıtların güncel tutulmasına katkı sağlamak,
• İlgili departmanların günlük operasyonel işlerine idari destek vermek,
• Yöneticiler tarafından verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek.

Yukarıdaki niteliklere sahip, büro ve ofis süreçlerinde düzeni sağlayabilecek adayların başvurularını bekliyoruz.