Finans ve Ön Muhasebe Sorumlusu

Fav Technology

FİNANS VE ÖN MUHASEBE SORUMLUSU

ŞİRKET HAKKINDA

FAV Technology; elektronik güvenlik, zayıf akım, akıllı bina ve otomasyon, network, yangın ve yaşam güvenliği, geçiş kontrol, interkom, profesyonel ses ve anons, IoT ve sistem entegrasyonu alanlarında faaliyet göstermektedir. Konut, otel, rezidans, kamu ve ticari projelerde ürün tedariği, projelendirme, sistem entegrasyonu, uygulama ve teknik destek hizmetleri sunmaktadır.

Büyüyen organizasyonumuz bünyesinde, şirketimizin finans ve ön muhasebe süreçlerini düzenli, doğru ve zamanında yürütebilecek; nakit akışı, tahsilat, ödeme, cari hesap ve maliyet takibini üstlenecek deneyimli bir Finans ve Ön Muhasebe Sorumlusu arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER

– Ön muhasebe veya finans alanında en az 2 yıl deneyimli,

– Logo ERP veya benzeri muhasebe programlarında fatura, tahsilat, ödeme ve cari hesap işlemlerini yürütebilen,

– Banka, kasa, avans ve cari hesap hareketlerinin takibi ve mutabakatında deneyimli,

– MS Excel'i etkin kullanabilen; formüller, finansal tablolar ve raporlama konusunda yetkin,

– Nakit akışı, alacak yaşlandırma, ödeme planlaması ve finansal takip süreçlerine hâkim,

– KDV, stopaj ve temel vergi yükümlülükleri hakkında bilgi sahibi,

– Fatura, irsaliye, masraf belgesi ve diğer muhasebe evraklarının kontrolü ve kaydında deneyimli,

– Sayısal analiz, dikkat, kontrol ve kayıt disiplini güçlü,

– İş takibi, planlama, zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş,

– Finansal bilgilerin gizliliğine ve şirket prosedürlerine önem veren,

– Satış, satın alma, depo ve yönetim ekipleriyle koordineli çalışabilen,

– Tercihen temel seviyede İngilizce bilen,

– KKTC'de çalışma iznine sahip veya çalışma izni alınabilecek durumda olan.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

BANKA, KASA VE NAKİT AKIŞI YÖNETİMİ

– Günlük banka hesap hareketlerini kontrol etmek, ilgili işlemleri muhasebe sistemine doğru ve zamanında kaydetmek,

– Kasa, avans ve banka hesaplarının takibini ve mutabakatlarını gerçekleştirmek,

– Şirketin 12 haftalık nakit akışı tablosunu hazırlamak ve haftalık olarak güncellemek,

– Planlanan tahsilat ve ödemeleri değerlendirerek nakit ihtiyaçlarını önceden belirlemek,

– Olası nakit sıkışmalarını en az iki hafta önceden tespit ederek yönetime raporlamak,

– Döviz hesaplarını ve döviz pozisyonunu takip etmek; belirlenen şirket limitlerine göre değerlendirmek.

CARİ HESAPLAR VE TAHSİLAT TAKİBİ

– Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını düzenli takip etmek ve mutabakatlarını yapmak,

– Vadesi gelen ve geciken müşteri alacaklarını takip etmek, alacak yaşlandırma raporları hazırlamak,

– Tahsilat süreçlerinde satış ekibiyle koordineli çalışmak ve geciken ödemeleri takip etmek,

– Müşteri bazında kredi limitlerini ve risk durumlarını izleyerek ilgili birimleri bilgilendirmek,

– Çek ve senetlerin kayıt, vade ve tahsilat süreçlerini yürütmek,

– Cari hesaplarda oluşan tutarsızlıkları tespit ederek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak.

ÖDEME VE FİNANSAL YÜKÜMLÜLÜKLER

– Tedarikçi, hizmet ve personel ödemelerini onaylı ödeme planına uygun şekilde hazırlamak,

– Ödeme vadelerini, nakit durumunu ve şirket önceliklerini dikkate alarak ödeme takvimini takip etmek,

– Vergi ve diğer yasal yükümlülüklerin ödeme tarihlerini izlemek,

– Sipariş, mal kabul ve fatura belgelerini karşılaştırarak doğruluğunu kontrol etmek,

– Belge veya tutar uyuşmazlığı bulunan faturaları ilgili departmanlarla netleştirmeden ödeme sürecine almamak,

– Ödeme kayıtlarının eksiksiz ve izlenebilir şekilde tutulmasını sağlamak.

ÖN MUHASEBE VE LOGO ERP İŞLEMLERİ

– Alış ve satış faturalarını, irsaliyeleri, tahsilatları, ödemeleri ve masraf belgelerini Logo ERP sistemine kaydetmek,

– Muhasebe kayıtlarını doğru hesap ve masraf merkezleriyle ilişkilendirmek,

– Ürün dağıtımı, sistem entegrasyonu ve kanal satışı faaliyetlerinin mali kayıtlarını ayrı masraf merkezlerinde takip etmek,

– Eksik veya hatalı belgeleri belirleyerek ilgili birimlerden tamamlanmasını istemek,

– Muhasebe evraklarını düzenli, güvenli ve gerektiğinde kolay erişilebilir şekilde arşivlemek,

– Mali müşavir ile koordineli çalışarak kayıt ve mutabakat süreçlerini yürütmek.

STOK, İTHALAT VE MALİYET TAKİBİ

– Satın alma tarafından hazırlanan yurda giriş maliyetlerini kontrol etmek,

– İthalat, nakliye ve ilgili giderlerin ürün maliyetlerine doğru yansıtılmasını takip etmek,

– Birim maliyetlerin stok kartlarına doğru işlenmesini sağlamak,

– Ürün fiyat güncellemelerinde güncel maliyet bilgilerini ilgili departmanlarla paylaşmak,

– Malzeme, ürün ve proje bazlı maliyet bilgilerinin doğruluğunu kontrol etmek,

– Satın alma ve depo ekipleriyle koordineli çalışarak kayıt ve maliyet farklılıklarını gidermek.

AYLIK KAPANIŞ VE FİNANSAL RAPORLAMA

– Aylık finans ve ön muhasebe kapanış işlemlerini takip eden ayın 10'una kadar tamamlamak,

– Banka, kasa, cari hesap ve diğer mali kayıtların ay sonu mutabakatlarını gerçekleştirmek,

– Gelir-gider, maliyet, marj ve masraf merkezi bazında aylık raporlar hazırlamak,

– Haftalık operasyon toplantıları için güncel nakit, tahsilat ve ödeme bilgilerini sunmak,

– Finansal kayıt ve raporlardaki eksiklikleri tespit ederek düzeltici işlemleri takip etmek,

– Finansal süreçlerin geliştirilmesi, kayıt doğruluğunun artırılması ve operasyonel verimliliğin sağlanması için öneriler sunmak.

TERCİH NEDENİ OLACAK DENEYİMLER

– Muhasebe, İşletme, İktisat, Finans veya ilgili bölümlerden mezun olmak,

– Logo ERP programını aktif kullanmış olmak,

– İthalat, döviz işlemleri ve yurda giriş maliyetleri konusunda deneyim,

– Stok maliyetleri, masraf merkezi takibi ve maliyet muhasebesi bilgisi,

– Nakit akışı tablosu, alacak yaşlandırma ve finansal raporlama deneyimi,

– Mali müşavirle koordinasyon ve aylık kapanış süreçlerinde görev almış olmak,

– Ürün ticareti, dağıtım, teknoloji veya proje bazlı çalışan şirketlerde muhasebe deneyimi.

ÇALIŞMA YERİ: Lefkoşa / KKTC

ÇALIŞMA ŞEKLİ: Tam zamanlı, iş yerinde.

RAPORLAMA: Operasyon Direktörü (COO)

Finans ve ön muhasebe süreçlerinde sorumluluk alabilen, düzenli çalışan, detaylara önem veren ve şirketimizin finansal operasyonlarının gelişimine katkı sağlayabilecek adayların başvurularını bekliyoruz.