Sekreter

FAZLIOĞLU ET VE ET ÜRÜNLERİ GIDA SAN. TİC. A.Ş.

Şirketimizin ofis süreçlerini etkin bir şekilde yürütecek, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü bir sekreter arıyoruz. 

Görev ve sorumluluklar:

Şirkete gelen telefon çağrılarını karşılamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek, gerekli durumlarda not almak,

Ofise gelen ziyaretçileri güler yüzle karşılamak, ilgili bölümlere yönlendirmek ve ziyaretçi kayıtlarını tutmak,

Günlük randevu ve toplantı takvimlerini oluşturmak, takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak,

Gelen–giden evrak, kargo ve posta süreçlerini takip etmek, kayıt altına almak ve arşivlemek,

Ofis içi yazışmaların ve dokümantasyonun düzenlenmesini sağlamak, dosyalama ve arşiv sistemini güncel tutmak,

Toplantı organizasyonlarını planlamak, toplantı odalarının düzen ve hazırlığını sağlamak,

Ofis malzemeleri ve sarf ürünlerinin stok takibini yapmak, ihtiyaçları ilgili birimlere bildirmek,

Yöneticilere gündelik idari konularda destek vermek, gerektiğinde seyahat ve organizasyon planlamalarına katkı sağlamak,

Ofis ortamının düzen ve temizliğine özen göstermek, günlük temizlik ve ikram süreçlerinin koordinasyonuna destek olmak,

Toplantı ve misafir ağırlama süreçlerinde çay, kahve ve benzeri yemek / ikram organizasyonlarını planlamaya ve yürütmeye destek olmak.

Aranan nitelikler:

Lise mezunu veya ilgili ön lisans / lisans programlarından (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme vb.) mezun,

Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün,

İletişim ve temsil becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,

Planlama ve organizasyonel etkinlik konusunda yetkin, iş takibi güçlü,

Detaylara dikkat eden, düzenli ve sistemli çalışma alışkanlığına sahip

Zamanını iyi yönetebilen, birden fazla işi aynı anda organize edebilen,

Ekip çalışmasına uyum sağlayabilen, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,

Ofis temizlik düzenine ve yemek / ikram organizasyonlarına destek verebilecek.

Ofis işleyişine destek olacak, kurumsal temsil gücü yüksek adayların başvurularını bekliyoruz.