Üst Düzey Yönetici Asistanı (Yeni Mezun)

FELLOW HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

Satış operasyonlarından sorumlu yöneticimizin günlük iş akışını destekleyecek ve satış ekibi ile diğer departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlayacak, İngilizce iletişim becerileri güçlü, yeni mezun bir yönetici asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Satış operasyonlarından sorumlu yöneticimizin günlük ajanda, takvim ve toplantılarını organize etmek ve yönetmek,
• Toplantı notlarını hazırlamak; alınan kararları ve aksiyon maddelerini takip etmek,
• Müşteri ilişkileri, teklif süreçleri ve proje takibi konularında idari ve operasyonel destek sağlamak,
• Dokümanları, raporları ve dosyalama sistemlerini düzenli şekilde yönetmek,
• Gelen e-posta ve yazışmaları takip etmek; önceliklendirmek ve gerektiğinde yanıt taslakları hazırlamak,
• İş seyahatlerini, konaklama ve toplantı organizasyonlarını planlamak,
• Şirket içindeki departmanlar arasında koordinasyon ve iletişimin etkin şekilde yürütülmesine destek olmak,
• Satış ve proje raporlarının hazırlanmasına, takibine ve analizine katkı sağlamak.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden yeni mezun,
• İngilizceyi akıcı, doğru ve etkin kullanabilen,
• MS Office uygulamalarını, özellikle Outlook, Excel ve PowerPoint’i etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon, önceliklendirme ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve takip yönü kuvvetli,
• İletişim ve temsil becerileri güçlü,
• Enerjik, öğrenmeye istekli, çözüm odaklı ve proaktif,
• Gerektiğinde seyahat engeli bulunmayan,
• Yöneticinin programına bağlı gerekli durumlarda mesai dışındaki toplantı,seyahat ihtiyaçları için ulaşılabilir olabilecek,
• Geçerli US vizesine sahip olmak.