Yönetici Sekreteri

FİKİREVİM REKLAMCILIK VE GÖRSEL ETKİNLİKLER TİCARET LTD ŞTİ

Bahçelievler ofisimizde görevlendirilmek üzere;

• Ofis araçları ve MS Office programlarını etkin şekilde kullanan,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerilerine ve etkin dinleyebilme özelliğine sahip
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren, 
• Sorumluluk sahibi, gelişime açık, dış görünümüne özen gösteren, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı, kişisel motivasyonu ve iş disiplini yüksek, pozitif,
• Ekip çalışmasına yatkın

 YÖNETİCİ SEKRETERİ aramaktayız.

İŞ TANIMI

• Ofis içi ve dışı iletişimin sağlanması,
• Ofisin telefon trafiğinin yönetilmesi, yazışmaların yapılması, ajandalarının organize edilmesi ve takibi,
• Yönetim raporlarının ve sunumlarının hazırlanmasına destek olunması,
• Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması, 
• Ofis tertip ve düzeninin sağlanması,
• Ofis temizlik ve düzeni konusunda ekip koordinasyonunun sağlanması,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,
• Şirkete gelen misafirleri karşılayabilecek ve ilgililere yönlendirilmesi, 
• Ofis içi/dışı bilgi akışını ve ofis düzeninin sağlanması,