İdari İşler Yöneticisi

Firma Bilgisi Gizli

İdari işler departmanımızın operasyonel ve yönetsel süreçlerini uçtan uca yönetecek deneyimli bir İdari İşler Yöneticisi arıyoruz. Saha operasyonlarına hakim, bütçe ve raporlama süreçlerini yönetebilecek bir takım arkadaşı arıyoruz.

 Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Önlisans veya Lisans) mezun,
• İdari işler alanında en az 5 yıl deneyime sahip; idari operasyonlar, bütçe yönetimi ve ekip koordinasyonu konularında tecrübeli,
• Servis, yemek, temizlik, araç filosu, güvenlik ve tedarik süreçlerine hakim,
• Resmi kurumlar (Valilik, Belediye, Emniyet, Jandarma vb.) ile iletişim ve süreç yönetimi konusunda deneyimli,
• Tercihen yapay zekâ araçlarını iş süreçlerinde etkin kullanabilen,
• Windows Office uygulamaları ve ERP programlarını aktif kullanabilen,
• İdari işler bütçesi hazırlama, takibi ve raporlama becerisine sahip,
• Analitik düşünme, kriz yönetimi ve problem çözme yetkinlikleri güçlü,
• Ekip yönlendirme, planlama, organize etme ve delegasyon becerilerine sahip,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi güçlü, çözüm odaklı ve proaktif,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

İş Tanımı:

• İdari işler kapsamında tüm çalışanların ihtiyaç ve taleplerini belirlemek, olanaklar doğrultusunda çözüm yolları belirlemek ve uygulamak,
• Servis/Güzergâh, Yemek/Yemekhane organizasyonlarını gerçekleştirmek, sürekliliğini sağlamak, bu faaliyetlere ait maliyet ve bütçe yönetimini yapmak, raporlamak,
• Araç filosunun takibini yapmak; bölümlerden gelen araç taleplerinin karşılanması, araçların bakım, vize, yakıt ve limitlerinin takibini organize etmek,
• Temizlik ve Temizlik Personelleri faaliyetlerini takip ve kontrol etmek, eksiksiz gerçekleştirilmesini sağlamak,
• Bünyeye bağlı tüm idari personelin sevk, idare ve iş kontrolünü sağlamak; personel iş dağılımını ve çalışma düzenini organize etmek,
• Resmi veya özel denetim kuruluşlarıyla gerçekleştirilecek idari faaliyetler kapsamındaki tüm ölçüm ve denetim süreçlerine refakat etmek,
• İdari kapsamda gerçekleştirilen her türlü dağıtım organizasyonunu ve malzeme-ekipman stok kontrolünü sağlamak,
• Şirket içi ve dış alanların düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini planlamak ve yönetmek,
• Sorumlu olduğu tüm idari süreçlerle ilgili aylık, haftalık ve yıllık raporlamaları hazırlamak.