Ticari Pazarlama ve Operasyon Şefi

Firma Bilgisi Gizli

İstanbul/Büyükçekmece’de merkezi ve ana üretim tesisi bulunan, gıda ve hızlı tüketim malları (FMCG) alanında faaliyet gösteren ve sektörünün öncü kuruluşları arasında yer alan şirketimizin büyüyen organizasyonunda görevlendirilmek üzere Ticari Pazarlama ve Operasyon Şefi arıyoruz.

Pozisyondan sorumlu olacak ekip arkadaşımız, ticari pazarlama ve operasyon süreçlerini hem sahada hem de ofiste uçtan uca yöneterek, şirketimizin büyüme ve kârlılık hedeflerine doğrudan katkı sağlayacaktır.

1. Temel Sorumluluk Alanları ve Görevler

• Üretim Planlama ve Kapasite Optimizasyonu: Ulusal ve yerel zincirler ile distribütör kanallarından gelen sipariş ve talep verilerine dayanarak fabrika üretim planlamasının etkin şekilde yapılması, stok maliyetlerinin optimize edilmesi ve kapasite verimliliğinin artırılması.
• Bütçe ve Maliyet Raporlaması: Ticari bütçelerin, departman harcamalarının ve maliyet kalemlerinin takibini yapmak; bütçe sapmalarını analiz ederek üst yönetime düzenli bütçe ve maliyet raporları sunmak.
• Yönetim Raporlama Döngüleri: Üst yönetimin karar alma süreçlerini desteklemek amacıyla; ambalaj, stok, marj ve bütçe analiz raporları başta olmak üzere operasyonel ve ticari göstergeleri içeren kapsamlı aylık yönetim raporlama paketini eksiksiz hazırlamak ve sunmak.
• Sevkiyat ve Lojistik Süreç Yönetimi: Tüm müşteri kanallarında sevkiyat planlamasını koordine etmek, sipariş karşılama oranlarını artırmak, lojistik kayıpları ve maliyetleri minimuma indirmek.
• Sözleşme ve Fatura Uyumluluk Kontrolü: Faturaların müşteri ticari sözleşmeleri ve mutabık kalınan koşullarla tam uyumunu denetleyerek olası finansal kayıpları ve kaçakları önlemek.
• Saha Stok Mutabakatları ve Piyasa Fiyat İstihbaratı: Saha stok mutabakatlarını düzenli olarak yapmak; pazar/raf fiyat verilerini kayıt altına alarak rekabet analizlerini hazırlamak ve raporlamak.
• Aktivite ve Kampanya Verimlilik Analizi: Broşür, indirim, stant vb. ticari aktivitelerin bütçe ve maliyet analizlerini yaparak yatırımın geri dönüş oranlarını (ROI) izlemek ve raporlamak.
• Stok Devir Hızı ve Yaşlanma Takibi: Depodaki ürünlerin devir hızı ve raf ömrünü takip etmek, yavaş hareket eden ürünlerin eritilmesi için ilgili birimlerle ortak operasyonlar planlamak ve yürütmek.
• İade ve Hasarlı Ürün Yönetimi: Müşteri ve distribütör kanallarından gelen iade ve hasarlı ürün süreçlerinin maliyet analizlerini yapmak; iadelerin azaltılmasına yönelik önleyici aksiyonlar geliştirmek.
• Aktivite Arşivleme ve Süreç İyileştirme: Ticari aktivite ve kampanya planlarının dijital ve fiziki olarak arşivlenmesini sağlamak; operasyonel iş akışlarını sürekli iyileştirerek maliyet ve zaman tasarrufu sağlayacak öneriler geliştirmek.

2. Adayda Aranan Nitelikler ve Yetkinlikler

• Eğitim ve Tecrübe: İlgili fakültelerden mezun; üretim planlama, operasyon yönetimi, bütçe takibi veya ticari raporlama alanlarında sahada aktif görev almış ve operasyon akışını yönetebilecek düzeyde deneyime sahip.
• Ticari Bakış Açısı ve Pratik Yetkinlik: Sadece masa başı evrak takibi yapan değil; bütçe disiplinini, maliyet tasarrufunu, kârlılığı ve operasyonel hızı savunan; saha gerçeklerine hâkim,Excel başta olmak üzere MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Koordinasyon ve Çözüm Odaklı Yaklaşım: Yoğun iş temposunda kriz yönetebilen; üretim, muhasebe, depo ve satış gibi farklı departmanlar arasında güçlü iletişim kurabilen; pratik ve çözüm odaklı hareket edebilen.
• Analitik Düşünme: Veri analizi, raporlama ve yorumlama konusunda yetkin; sayısal verilerle çalışmayı seven ve karar alma süreçlerini veriye dayandıran.
• Planlama ve Organizasyon: Aynı anda birden fazla işi takip edebilen, önceliklendirme yapabilen; detaylara hâkim ve süreçleri uçtan uca yönetebilen.
• İletişim ve Takım Çalışması: Farklı ekiplerle (saha, satış, lojistik, finans vb.) koordineli çalışabilecek, ikna kabiliyeti ve iletişim yönü güçlü, takım arkadaşlarını ortak hedeflere yönlendirebilen.
• Saha Odaklılık: Gerektiğinde sahada bulunmaktan çekinmeyen, piyasa dinamiklerini ve rekabeti yerinde gözlemlemeyi tercih eden.
• Sürücü Belgesi: B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen, gerektiğinde seyahat engeli bulunmayan.

Yukarıdaki sorumluluk ve niteliklere kendinizi yakın hissediyorsanız, ticari pazarlama ve operasyon süreçlerinde etkin rol alarak şirketimizin dönüşüm ve büyüme yolculuğuna katkı sunmak üzere başvurularınızı bekliyoruz.