Yönetici Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

• İletişim becerilerinin yüksek olması
• Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi olması
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilmesi
• Zaman yönetimi ve planlaması hakkında becerili olması
• Karar verme ve problem çözme yeteneklerinin olması
• Profesyonel olarak öğrenmeye açık olmaları
• Organize edebilme ve planlama beceresi yüksek olması
• Protokol ve görgü kurallarını bilmesi
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilmeli

İŞ TANIMI

• Yöneticinin randevularını ayarlamak, gelen ziyaretçileri karşılamak, ziyaretçilerin, yönetici ile olan randevularının zamanlamasını yapmak,
• ?Misafir ve ziyaretçilerin iyi karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak,

• Yöneticinin seyahatlerini düzenlemek, biletlerini almak, toplantı, seminerlerin ve diğer davetlerin organizasyonunu zamnında yapmak ve takip etmek,

• Yönetici ile iletişime geçmek isteyen herkesin yönetici ile arasında gerek telefon gerek e-posta ve diğer iletişim araçları ile bağ kurmak. Gerekli görüşmeleri kayıt altına almak,

• Yöneticinin imza gerektiren evrakları hatırlatmak ve imzalatmak, yazılması gereken yazıları yazmak,

• Yöneticinin tüm yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak.