Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Özerk bir kamu kurumunun Yönetim Kurulu Başkanı’na asistanlık yapmak üzere, aşağıda yer alan niteliklere sahip “ Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı ” ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen ön lisans ya da lisans mezunu,

• Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az üç yıl deneyimli,

• MS Office programlarına hakim,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, dikkatli, titiz, düzenli ve dakik çalışan,

• İyi derecede İngilizce konuşma ve resmi yazışma yapabilecek düzeyde yazma bilgisine sahip,

• İnsan ilişkilerinde başarılı ve temsil yeteneğine sahip olmak,

• Sorumluluk sahibi, planlama ve iş takip etme becerisi güçlü, 

• Dış görünüşüne ve kişisel bakım, sağlığına özen gösteren ve tercihen sigara içmeyen,

• Resmi / kurumsal ilişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, 

• İhtiyaç duyulması halinde mesai saatleri dışında da randevu, toplantı, yemek ve seyahat organizasyonu yapabilecek,

• İstanbul’un Avrupa yakasında, tercihen Kağıthane, Şişli, Beyoğlu, Beşiktaş ilçelerinde ikamet eden,

Görev Tanımı

• Yönetim Kurulu Başkanın randevu, toplantı, yemek ve seyahat organizasyonlarını planlamak, 

• Yönetim Kurulu Başkanın istekleri doğrultusunda gerekli günlük & haftalık iş planlamasını yapmak ve ilgili kişi ve kurumlarla koordinasyonunu sağlamak,

• Gerekli görülen toplantılara katılmak ve not almak,

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecini yürütmek,

• Yönetim Kurulu Başkanın kurum içi ve dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

• Yönetim Kurulu Başkanın e-postalarını takip etmek, İngilizce ve Türkçe yazışmalarını yapmak,

• Gerekli raporlamaların doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlamak,

• Gerektiğinde kurum içi diğer iş akış ve süreçlerine destek olmak,