Ofis Asistanı

Fixyworks

OFİS ASİSTANI

Fixyworks | Uçtan Uca Teknik Hizmet

Fixyworks olarak; kurumsal müşterilerimize elektrik, mekanik ve teknik altyapı alanlarında uçtan uca hizmet sunuyoruz.

Büyüyen operasyonumuzun ofis süreçlerine destek olacak; düzenli, takipçi, iletişimi güçlü ve özellikleön muhasebe, evrak takibi ve idari süreçlerde sorumluluk alabilecekOfis Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Günlük ön muhasebe süreçlerine destek sağlanması,
• Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının ve cari ekstrelerinin takibi,
• Cari hesap mutabakatlarının yapılmasına destek olunması,
• Gelen ve giden faturaların kontrolü, kaydı ve ilgili birimlere iletilmesi,
• E-fatura ve e-arşiv süreçlerinin takip edilmesi,
• Müşteri ve tedarikçilere ait evrakların düzenlenmesi ve arşivlenmesi,
• Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura gibi ticari belgelerin düzenli olarak takip edilmesi,
• Yapılan satın almaların fatura ve irsaliyelerinin kontrol edilmesi,
• İdari satın alma süreçlerine destek olunması, ihtiyaçların takibi ve tedarikçilerle iletişimin yürütülmesi,
• Ofis ihtiyaçlarının ve sarf malzemelerinin takibi,
• Şirket evraklarının dijital ve fiziksel olarak düzenlenmesi ve arşivlenmesi,
• İlgili birimlerden gelen belge ve bilgi taleplerinin takip edilmesi,
• Muhasebe, operasyon ve saha ekipleri arasındaki evrak akışının koordine edilmesi,
• Gerektiğinde müşteri ve tedarikçilerle telefon ve e-posta iletişiminin yürütülmesi,
• Günlük ofis ve idari işlerin yürütülmesine destek verilmesi.

Aradığımız Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının ilgili bölümlerinden mezun,
• Ön muhasebe ve ofis süreçlerinde tercihen en az 2 yıl deneyimli,
• Cari hesap, fatura, irsaliye ve mutabakat süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Temel ön muhasebe bilgisine sahip,
• MS Excel'i etkin kullanabilen,
• Tercihen muhasebe/ERP programlarından en az birini kullanmış,
• Evrak ve dosyalama konusunda düzenli,
• Sayısal verilerle çalışırken dikkatli ve titiz,
• İş takibi ve sonuçlandırma becerisi yüksek,
• Müşteri ve tedarikçilerle profesyonel iletişim kurabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Öğrenmeye ve gelişime açık,
• Yoğun çalışma ortamında önceliklendirme yapabilen.

Nasıl Bir Ekip Arkadaşı Arıyoruz?

Bu pozisyonda yalnızca telefonlara cevap veren veya evrak dosyalayan klasik bir ofis asistanı aramıyoruz.

Bir faturanın hangi işe ait olduğunu sorgulayan, eksik evrakın peşine düşen, cari hesapta uyuşmazlık gördüğünde fark eden ve başladığı işi sonuçlanana kadar takip eden bir ekip arkadaşı arıyoruz.

Özellikle ön muhasebe süreçlerini bilen; müşteri, tedarikçi, saha ve ofis arasındaki bilgi ve evrak akışını düzenli şekilde takip edebilecek adayların başvurularını bekliyoruz.

Fixyworks'te Sizi Ne Bekliyor?

Farklı sektörlerde faaliyet gösteren kurumsal müşterilere hizmet veren, büyüyen ve dinamik bir teknik hizmet organizasyonunun parçası olacaksınız.

Pozisyonunuz yalnızca rutin ofis işleriyle sınırlı olmayacak; ön muhasebeden satın almaya, tedarikçi ilişkilerinden operasyonel süreçlere kadar şirketin farklı işleyişlerini öğrenme ve zaman içerisinde daha fazla sorumluluk alma fırsatınız olacak.

Fixyworks – Uçtan Uca Teknik Hizmet